Como elaborar um bom set-up para trabalhar de home office?

 

Montar um set-up de trabalho é uma necessidade para quem está de home office ou vai permanecer nessa posição de trabalho por mais algum tempo.

Trabalhar em casa já era uma tendência, mas, em 2020, muitas empresas precisaram se adaptar a esse formato, o que levou seus colaboradores a também se adequarem.

Contudo, para a maioria das organizações, a mudança do local de trabalho foi repentina, o que pegou muita gente despreparada e sem um local apropriado para trabalhar.

No começo, muitos acharam que a mesa da cozinha ou da sala, assim como a cama, seriam o suficiente, mas com o passar do tempo, perceberam que não ter um local adequado para realizar suas tarefas pode influenciar muito na qualidade das tarefas.

Assim como no trabalho presencial, esse espaço precisa ser bem elaborado e bem planejado com mobília confortável e equipamentos que atendam às necessidades do seu dia a dia.

Entretanto, boa parte das pessoas têm dúvidas em relação ao que colocar e como montar o seu posto de trabalho em casa.

Pensando nisso, neste artigo, vamos mostrar como elaborar um set-up para trabalhar, por que desenvolvê-lo e quais são os itens mais importantes para atuar home office.

Passos para montar montar um set-up

É muito importante ter um local específico para as atividades laborais em casa, mesmo que ele seja bem pequeno. Evite trabalhar no quarto porque você pode se distrair, além de querer fazer isso na cama, o que não é saudável para a sua coluna.

Outro ponto importante é organizar a rotina, de modo que os demais afazeres não atrapalhem suas obrigações profissionais. Você deve ter horário para acordar, almoçar e encerrar o dia de trabalho.

Enquanto estiver trabalhando em um projeto de arquitetura para escolas, ou seja qual for sua profissão, não se esqueça de fazer algumas pausas para descansar a vista e se esticar.

Sem mais delongas, vamos mostrar o que você precisa para elaborar o set-up ideal do seu home office. Os itens mais importantes são:

1 - Mesa adequada

Não é preciso gastar muito para ter uma mesa boa e funcional. Procure escolher um modelo que comporte todas as suas ferramentas de trabalho, como:

• Computador;

• Impressora;

• Papéis;

• Telefone.

Não se esqueça de que ela precisa ser compatível com o espaço que você tem disponível para trabalhar. Uma dica se tiver que comprar uma mesa muito pequena é usar prateleiras para acomodar outras ferramentas de trabalho.

2 - Cadeira

O ideal é investir em uma cadeira gamer, visto que ela é mais confortável, além de ergonômica. No entanto, esse modelo é um pouco mais caro, por isso, uma boa opção é uma cadeira de escritório normal.

A peça possui altura e braços ajustáveis, além de apoio de cabeça. No mercado, existem diferentes modelos disponíveis para montar um bom projeto de sala comercial ou espaço de home office.

3 - Computador

O computador faz parte da rotina de trabalho da maioria das pessoas que estão em home office, e elas podem optar entre um notebook ou um desktop.

Para escolher o modelo, leve em conta a sua rotina de trabalho e a complexidade das tarefas que você realiza. Por exemplo, um colaborador que utiliza apenas o word internet, pode optar por um modelo mais simples.

Agora, um profissional que trabalha com edição de imagens e vídeos pesados, certamente irá precisar de uma máquina mais potente.

4 - Aparelhos multifuncionais

Se você precisa escanear e enviar documentos frequentemente ou imprimi-los, é fundamental ter sua própria impressora.

Caso o volume seja pequeno, é possível usar opções de impressão a jato. Por outro lado, se for necessário volume de impressão, é melhor optar por uma impressora laser.

5 - Teclados e mouse

Caso precise um novo desktop para trabalhar, é essencial pensar em todos os seus componentes, e um dos mais importantes é o teclado.

No mercado, é possível encontrar modelos populares que são bem simples, mas que contam com todos os recursos tradicionais, como teclado numérico e teclas de atalho.

Mas, tendo em vista que seu computador novo para trabalhar em casa precisa ser prático e confortável, uma boa opção são os teclados ergonômicos.

Eles possuem um apoio que eleva as mãos e possui teclas curvas, trazendo mais conforto para quem passa muitas horas digitando.

O mouse, por sua vez, controla todas as funções do computador e para trabalho, o mais indicado são os modelos tradicionais, podendo ser com ou sem fio.

6 - Monitor 

O monitor é uma peça opcional, uma vez que depende do trabalho exercido pelo colaborador. Portanto, para escolhê-lo, é fundamental levar em conta a sua resolução, que pode ser HD, full HD, 4K e 8K.

Verifique se ele é compatível com sua placa de vídeo e as entradas do notebook ou PC. No mercado, pode-se encontrar diferentes marcas, tamanhos, modelos e preços.

Mas, além de providenciar todos esses itens para o seu set-up de home office, é necessário entender a importância desse espaço, como ficará claro mais adiante.

Por que desenvolver o set-up de home office?

Desde que o home office ou teletrabalho se popularizou, diversas pessoas começaram a entender a importância de ter um espaço adequado para trabalhar.

Todo objeto ou espaço precisa de itens adequados, como no caso de uma cesta de bicicleta, que só serve para esse tipo de meio de transporte.

Só que muitas pessoas que trabalham em casa não possuem um espaço adequado ou não contam com materiais necessários no local.

O ambiente deve colaborar com a produtividade e preservar a saúde do profissional, pois trabalhar o dia todo no sofá pode comprometer a economia, prejudicar a saúde e ainda reduzir a produtividade.

As empresas precisam orientar seus colaboradores quanto às precauções necessárias, de modo a evitar doenças e acidentes de trabalho.

Elas podem fornecer agenda escolar personalizada para que os funcionários anotem todas as dicas e observem o que precisam para criar um ambiente de trabalho saudável.

Além de ter acesso às condições ergonômicas adequadas, o local deve permitir o mínimo de isolamento, para evitar que ruídos e outros barulhos do dia a dia interfiram na rotina profissional.

É dessa maneira que o colaborador consegue exercer todas as suas atividades, dentro do tempo necessário e sem interferir na convivência com os demais moradores.

Para te ajudar a criar um espaço perfeito, no próximo tópico, trouxemos alguns itens complementares que podem se tornar essenciais para o seu escritório doméstico.

Itens essenciais para o set-up de home office

Você já sabe que precisa de mesa, cadeira e computador para trabalhar em seu espaço de home office. Mas também existem outros itens que são indispensáveis, são eles:

Apoio para os pés

Alguns equipamentos facilitam o nosso dia a dia, como no caso de um carregador portátil personalizado, entretanto, existem outros que são voltados para garantir a ergonomia do ambiente de trabalho.

O apoio para os pés deixa a postura ereta e garante uma posição mais confortável. Se a mesa é um pouco mais alta, precisa que a cadeira seja um pouco elevada, por isso, o apoio é indispensável para não passar horas com as pernas suspensas.

Organizadores

Os organizadores são muito importantes para quem lida com muitos papéis e documentos, e é possível escolher entre vários modelos que se ajustam à sua mesa e às suas necessidades.

Eles evitam que você tenha muitos itens espalhados pela mesa, deixando a papelada organizada por categoria, como recados, documentos, contas a pagar, entre outros.

Iluminação

Seja para trabalhar no administrativo de buffet corporativos ou qualquer outra empresa, seu local de trabalho precisa ter uma boa iluminação.

Isso é fundamental para evitar o esforço na hora de ler alguma coisa, por essa razão, o ideal é que seu espaço de trabalho seja próximo à janela para aproveitar ao máximo a luz natural.

Também é a melhor forma de trabalhar em um local fresco e arejado, o que traz mais conforto para o seu dia a dia.

Mas, se você não tem como organizar seu espaço dessa forma, pode investir em luminárias que ajudam a fazer a iluminação direcionada.

Essa é uma boa dica para quem precisa trabalhar à noite e não pode acender a lâmpada central do cômodo, afinal, trabalhar apenas com a luz do monitor pode ser um tanto difícil.

Calendário

O home office também abriu espaço para que todos possam trabalhar, como no caso das pessoas que utilizam cadeira de rodas adaptada, mas para tornar o dia a dia mais simples, o calendário é fundamental no seu espaço.

Ele é ainda mais importante se você lida muito com prazos de entrega, além de que também ajuda a aumentar o controle sobre as tarefas.

Conclusões finais

Montar o seu set-up de home office não é tão difícil, como vimos ao longo deste artigo. Também não é necessário luxo, pois tudo o que você precisa é contar com as ferramentas adequadas para suas tarefas.

Pense sempre na ergonomia do local e em ferramentas que te ajudem a ser mais produtivo, concentrado e que faça você se sentir confortável.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.