Como planejar uma viagem em grupo: 5 dicas

 

Uma viagem em grupo pode ser feita entre família, amigos ou até mesmo por meio de uma excursão e, portanto, demanda planejamento e organização prévia.

Viajar é sempre muito bom, pois é a oportunidade de conhecer lugares novos, novas culturas, provar comidas diferentes, visitar museus, vivenciar um clima atípico, dentre outras atividades que só acrescentam valor para o viajante.

Alguns preferem viajar sozinhos, pois assim podem escolher o destino, quanto tempo vão ficar, os lugares que vão visitar, dentre outras facilidades. Também é possível viajar em casal, com a família e com um grupo de amigos.

A viagem em grupo é divertida, principalmente quando vamos com a família ou amigos, pois podemos aproveitar momentos de muita diversão, risadas e compartilhar uma experiência nova com essas pessoas.

Mas para que tudo dê certo, é muito importante saber planejar. A quantidade de dias precisa estar de acordo com a realidade e as possibilidades do grupo como um todo, assim como o destino, valores, roteiro turístico e assim por diante.

Quanto mais pessoas vão viajar, melhor precisa ser o planejamento, afinal, todos devem se divertir e ninguém pode ficar isolado ou se sentir desconfortável durante a viagem.

Neste artigo, vamos falar sobre as características da viagem em grupo e como planejá-la. Confira!

O que é uma viagem em grupo?

Para começar, uma viagem em grupo é um tipo de turismo que tem o objetivo de facilitar a vida de quem prefere um roteiro pronto, com todas as questões definidas e que possa ser compartilhado com outras pessoas.

Esse grupo pode ser formado por amigos, familiares ou pessoas que compram um pacote em conjunto para visitar os mesmos lugares. A principal característica desse tipo de viagem é que a maioria dos serviços turísticos estão inclusos, sendo:

• Hospedagem;

• Transporte;

• Roteiro turístico;

• Atrações.

Eles visitam juntos os mesmos locais, inclusive restaurantes de massa folhada facil, e outros estabelecimentos e pontos turísticos. E por possuir um estilo próprio, a viagem em grupo traz muitas vantagens para os turistas.

Vantagens de viajar em grupo

Seja comprando um pacote de viagens pronto ou organizando tudo por conta própria, fazer uma viagem em grupo traz consigo uma série de vantagens. São elas:

Fazer novos amigos

Viajar é sempre uma oportunidade de fazer novos amigos e vivenciar experiências que criam conexões. Muitas pessoas mantêm suas amizades feitas durante uma viagem, mesmo depois que ela termina.

Inclusive, quando um grupo funciona bem e faz uma viagem gostosa, costumam combinar outros roteiros para se divertirem novamente.

Mais economia

Viajar dessa maneira também é uma forma de economizar, visto que quanto mais pessoas utilizam o mesmo serviço, melhores são os descontos em pacotes, atrações, restaurantes e outros lugares.

Quando mais pessoas pagam por uma mesma hospedagem, sobra mais dinheiro para cuidar de outros pontos importantes, como a revisão automotiva completa para quem vai viajar de carro.

Por falar nisso, é possível se hospedar em hotéis de categorias melhores gastando menos. Se você fizer uma rápida pesquisa, vai perceber o quanto poderá economizar nesse sentido.

É mais seguro

Algumas pessoas têm medo de viajar sozinha, principalmente para outros países, por conta das dificuldades em explorar lugares desconhecidos. Isso é normal, em especial se o idioma for muito diferente do habitual.

Por outro lado, uma viagem em grupo é mais tranquila e segura, pois existem outras pessoas que podem ajudar, o que diminui até mesmo os riscos de imprevistos.

Conhecer outros pontos de vista

O maior benefício que uma viagem pode trazer é a possibilidade de conhecer uma cultura totalmente diferente. Afinal, o turista consegue compreender maneiras diversas de vivenciar o dia a dia, sob diferentes pontos de vista.

Quando a viagem é feita em grupo, a experiência é ainda mais rica, posto que a maneira como você enxerga não é a única e nem conclusiva.

As pessoas que fazem parte da viagem compartilham suas experiências e percepções, o que torna o destino ainda mais interessante.

Compartilhar vivências

Ao fazer o aluguel de ônibus para excursão, antes mesmo de chegar ao destino, os viajantes já podem se entrosar e compartilhar suas experiências e vivências.

Os momentos bons estão garantidos, mas os imprevistos também podem acontecer, e estando com outras pessoas pode ser bem mais simples de lidar com eles. 

As fotos também ficam muito mais bonitas, pois você pode aproveitar uma paisagem sem precisar tirar uma selfie.

O compartilhamento de experiências é algo muito divertido, principalmente porque as pessoas que viajam juntas estão em sintonia, o que torna o momento ainda mais enriquecedor.

Mais tempo para aproveitar

Planejar uma viagem em grupo é pensar junto com outras pessoas, e sobra mais tempo para curtir o momento.

Os deslocamentos, atrações, hospedagem e horários são previamente definidos, e tudo foi organizado para que seja perfeito. A única coisa que você precisa fazer é aproveitar a programação.

Por falar nisso, se a intenção é encontrar boas pousadas em campos do jordão, os melhores hotéis na Europa, visitar os principais pontos turísticos de cidades brasileiras, entre outros objetivos, é muito importante saber fazer o planejamento da viagem em grupo.

Dicas para planejar uma viagem em grupo

Fazer uma viagem com amigos ou familiares requer organização, e isso vai desde a escolha do destino até a organização financeira. Algumas dicas nesse sentido são:

1.    Escolher o destino

Escolher o destino é o primeiro e principal ponto a ser considerado quando se trata de uma viagem em grupo. Cada um possui seus próprios interesses e gostos, o que vai impactar na escolha.

É muito importante ouvir a opinião de todos os participantes e descobrir as experiências que cada um deseja ter, como locais que querem conhecer e o quanto dispõem de dinheiro.

Depois de reunir essas informações, vocês podem começar a pesquisar destinos que se encaixam ao que cada um deseja fazer. Faça uma lista e discuta as possibilidades com todos os membros do grupo.

2.    Definir o roteiro

Cada destino possui suas características, que vão desde o estilo da cidade ou país até a decoração para restaurantes que os estabelecimentos utilizam, e para aproveitar tudo isso é fundamental definir um bom roteiro.

Ao saber o que cada participante espera dessa viagem, a escolha dos lugares que vão visitar torna-se mais fluida.

Por exemplo, se vão fazer um turismo ecológico, uma possibilidade é visitar as serras, mas se vão para o litoral, um passeio de lancha com certeza vai agradar a todos.

O ideal é que o roteiro seja personalizado, levando em conta o perfil dos viajantes, pois dessa forma é mais fácil agradar a todos.

Outras questões também precisam ser analisadas, como a acessibilidade para idosos, crianças ou pessoas com mobilidade reduzida. Ninguém pode ficar isolado ou de fora de um passeio, portanto, é necessário pensar nisso.

3.    Organizar o orçamento

Obviamente, cada um vai gastar um valor diferente durante a viagem, mas ainda assim, é essencial estipular um valor que inclui hospedagem, ingressos para atrações, alimentação, emergências e transporte.

Para economizar ainda mais, uma dica é procurar por empresas que fazem fretado para evento e que oferecem valores especiais para grupos. A mesma situação se aplica aos hotéis, pousadas, entre outros.

4.    Fazer uma lista com os itens necessários

Vários itens são importantes para organizar bem uma viagem em grupo, como reservar as passagens, escolher a hospedagem, definir os locais que serão visitados, onde farão as refeições, quais serão os passeios, dentre outros pormenores.

Diversas ações precisam ser feitas, e para não se esquecer de nada, é fundamental montar um passo a passo. Mesmo que seja uma viagem gastronômica para visitar diferentes restaurantes e comer cupcakes personalizados, essa organização é imprescindível.

Utilize um aplicativo ou um caderno e escreva todas as tarefas que precisam ser realizadas. Veja se é possível compartilhar essa organização com outra pessoa, desde que ela se comprometa a te ajudar.

5.    Escolher um bom alojamento

Uma das maiores dificuldades da viagem em grupo é chegar em um consenso em relação à hospedagem. Alguns preferem os hotéis e estão dispostos a pagar por eles, enquanto outros preferem uma pousada mais econômica.

Para equilibrar os interesses, faça uma lista de hotéis confortáveis mas sem luxo, e converse com o grupo para encontrar aquele que atende às necessidades de todos e seja acessível financeiramente.

Existem hotéis que oferecem acomodações para grupos de pessoas, o que pode ser ainda mais barato para todos os viajantes.

Conclusão

As dicas de organização abordadas acima vão te ajudar a fazer uma viagem em grupo perfeita, com fotografias maravilhosas para você montar um calendário personalizado com fotos e guardar de recordação.

Quanto mais estruturada for a viagem, melhor o grupo vai aproveitar esse momento de lazer, assim, certamente poderão combinar novos destinos e ir cada vez mais longe para compartilhar suas experiências.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.