Por que é importante e como fazer uma boa gestão de compras?
*Fábio Ieger
A gestão de compras de
uma empresa é toda e qualquer atividade que envolva organização, planejamento e
aquisição de recursos para o negócio. Por isso, é um setor que possui a
responsabilidade de fazer o gerenciamento da cadeia de suprimentos de forma
otimizada, integrando e estabelecendo o relacionamento entre diferentes
elementos e pessoas.
Mas o grande trunfo
está em fazer compras assertivas. Parece simples falando, mas é necessário
ficar atento a pontos relevantes do processo. O ideal é sempre começar
comparando as vendas dos últimos meses e fazendo uma previsão de quanto será
necessário comprar para suprir as demandas futuras. Dessa maneira, pode-se
evitar excessos e desperdício.
Claro que essa análise
só será possível se todas as vendas da empresa estiverem organizadas, ou seja,
reunidas em um ERP (Enterprise Resource Planning, um sistema integrado de
gestão empresarial) ou planilha. Se houver alguma transação que ficou para trás
e não foi registrada, a análise acaba incerta e pode ocasionar compras
equivocadas.
Nesse cenário, a
vantagem do ERP é a facilidade em compilar vendas passadas, deixando a rotina
mais ágil. Com essas informações em mãos e sabendo a quantidade de cada produto
no estoque, fica prático construir o relatório com as necessidades de compra.
Isso porque ele compara os dados para prever se existe a necessidade de alguma
compra para suprir demandas de vendas futuras considerando um período
determinado. Um sistema ERP ajuda nessa análise com poucos cliques, diferente
da planilha, que gera muito mais trabalho ao lojista.
De forma resumida,
temos como exemplo:
Em estoque: 15 unidades
Média de venda nos
últimos 3 meses: 10 por mês
Estoque que deve ser
comprado para suprir 2 meses de vendas: 5 unidades (São necessárias 20, mas já
existem 15 em estoque).*
*É claro que esse seria
o estoque exato e necessário caso a empresa venda exatamente 10 unidades ao
mês, mantendo o seu histórico de vendas. Não deixe de verificar a necessidade
de comprar algumas unidades a mais para possíveis promoções ou campanhas para
alavancar as vendas.
Quando um bom
planejamento de compras é feito, é possível:
- Otimizar os resultados do
negócio;
- Manter o alinhamento com o
planejamento do setor financeiro;
- Diminuir a necessidade de
utilização do capital de giro;
- Reduzir perdas no estoque;
- Aumentar a produtividade;
- Evitar compras em excesso.
Concluindo, uma boa
gestão de compras pode se relacionar diretamente com diferentes setores da
empresa, indo do financeiro até o atendimento ao cliente, e impactando essas
áreas. Isso porque, quando o negócio não possui a capacidade de atender às
demandas do mercado, vai surgir uma queda na competitividade do segmento e na
satisfação do consumidor.
Fábio Ieger é empreendedor e
apaixonado por tecnologia. Administrador de empresas, sabe o quanto é
desafiador o dia a dia para manter um negócio em atividade em um país com
instituições financeiras que em nada ajudam o pequeno e médio empresário. Para
levar soluções sustentáveis e realistas a esse público, fundou a fintech
iCertus, que utiliza dados do seu software de gestão para conceder empréstimo e
capital de giro para os que mais necessitam de ajuda, e esbarram em análises
injustas. Para mais informações, acesse https://www.icertus.com.br/
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O iCertus proporciona ao usuário uma experiência agradável e intuitiva, utilizando ícones de fácil compreensão, com telas simplificadas e com todas as informações em um só lugar. Com relatórios de fácil compreensão, auxilia na tomada de decisões. Agregado a isso, diversos serviços financeiros, como antecipação de recebíveis e empréstimos de capital de giro. A cada dia, a empresa inova e inclui a inteligência artificial para ajudar cada vez mais a pequena indústria. Recebeu investimentos da Bossa Nova, de João Kepler e Pierre Schurmann; e da IVP, de Fabricio Bloisi e Bruno Rondani e João Bezerra, ex-CTO do Banco Itaú; Poli Angels, de Rozallah Santoro, Marco Poli, entre outros, além de passar pela aceleração da Baita Aceleradora, na Unicamp. Para mais informações, acesse https://www.icertus.com.br/ ou pelo Instagram @icertus
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