4 dicas para as empresas organizarem eventos online de forma assertiva

Especialista do setor traz detalhes para auxiliar companhias na execução dos encontros virtuais

O mercado de eventos passou por uma grande transformação desde o início da pandemia. Empresas que antes planejavam e executavam seus congressos, feiras, convenções e workshops no formato presencial precisaram rapidamente passá-los para o ambiente digital. Porém, nem todas ainda conseguiram fazer uma migração assertiva até o momento. 

Lucas Franco, gerente de Marketing da Evnts - startup que usa tecnologia para realização e gestão de eventos corporativos online de ponta a ponta - preparou quatro dicas para as companhias conseguirem realizar os encontros online de uma maneira assertiva e, com isso, alcançar excelentes resultados no mundo digital. Confira:

Escolha da plataforma
Como em qualquer congresso, seminário ou convenção, o planejamento é a base para ter bons retornos e ter sucesso de público. Um evento online não é diferente. Ele pode gerar resultados incríveis quando é bem planejado e organizado. No ambiente virtual, o investimento e cuidado com a escolha dos fornecedores de tecnologia, por exemplo, devem ser ainda maiores, pois o sucesso desse projeto depende da boa experiência digital de quem realiza a organização e de quem participa.

Divulgação
A divulgação também é uma etapa que merece atenção dos organizadores. De nada adianta contar com toda estrutura tecnológica e contar com conteúdos incríveis, se de fato a sua audiência não é adequadamente impactada e motivada a participar. Mais do que entender quem é o público-alvo do seu evento, é crucial ter uma ideia bem clara de como ele se comporta no ambiente online. Conhecer a sua audiência em profundidade é essencial nesta etapa. É preciso saber em quais canais essas pessoas estão e como elas consomem conteúdo online. Elas estão no Linkedin ou no Instagram? Elas se atualizam por meio de blogs e portais, ou está imerso no universo dos podcasts? O e-mail é um canal efetivo de comunicação ou o WhatsApp cumpre melhor esse papel? Ter essas respostas na ponta da língua traz maior possibilidade das companhias impactarem as pessoas certas e, consequentemente, as chances de atingir as metas em relação a quantidade de inscritos.

Engajamento da audiência
Em linhas gerais, uma estratégia de divulgação efetiva de eventos se resume em duas palavras: antecedência e frequência. Não é mistério para ninguém que no digital a disputa pela atenção do público é muito mais acirrada. Por isso, os organizadores precisam de tempo suficiente e um volume significativo de conteúdos para distribuir entre seus canais de marketing. Além de ajudar a alcançar o maior número de pessoas possível, é uma forma de manter a audiência engajada até a sua data de início.

Análise de dados
Vale destacar ainda que durante a realização da feira, congresso, seminário, etc., muitos dados são gerados e eles são a base para analisar a performance das atrações e dos conteúdos. As informações servem como guia para outros encontros virtuais organizados pela empresa ou até mesmo para a próxima edição do mesmo evento. Dependendo da plataforma tecnológica utilizada, como no caso da Evnts, a organização consegue mensurar e avaliar toda a jornada do participante por meio de métricas como canal de origem, tempo de permanência, engajamento com conteúdos, índice de satisfação, entre outras.

Sobre a Evnts
A Evnts é uma startup de tecnologia que permite aos seus clientes a realização e gestão de eventos corporativos digitais de ponta a ponta. Com foco em engajamento e resultados, a plataforma oferece dashboards completos, customizáveis e integrados, hotsites, salas simultâneas, chats com possibilidade de moderação, pesquisas de satisfação, certificados aos participantes e muito mais.

Por mês, mais de 300 eventos digitais são feitos por meio da Evnts. O destaque da ferramenta vem da autonomia que ela oferece aos gestores e organizadores de eventos, que conseguem criar, gerenciar e ver todos os resultados deles em um só lugar. Desde o início da pandemia, mais de 2.500 eventos já foram feitos por meio da Evnts. Atualmente é utilizada por centenas das maiores empresas do país. Mais informações em: http://evnts.com.br