Grupo Sazi otimiza processos com automação na nuvem

Migração para a nuvem, com apoio da SOU.cloud, trouxe novas possibilidades para a indústria

Com mais de 30 anos de tradição no mercado de máquinas para calçados e corte à laser, o Grupo Sazi exporta para diversos países do mundo, conectando povos e culturas através de inovação e tecnologia. Além da própria Sazi, compõem o grupo as empresas Maltec e Vega Maltec, com máquinas para uso em lavanderias industriais.

A companhia se orgulha de seu caráter inovador, com foco na excelência dos produtos. Foi assim que o Grupo Sazi decidiu que precisava de um parceiro de serviços em nuvem com conhecimento e experiência para evoluir com o Microsoft 365. “No início usávamos a cloud só para e-mail, mas queríamos entender melhor as outras ferramentas”, explica Cristiano Menti, Líder de Equipe de Infraestrutura de TI do Grupo Sazi.

Essa parceria veio com a SOU.cloud, empresa brasileira especializada em serviços em nuvem Microsoft. Contando com esse apoio, a fabricante de máquinas começou a utilizar outras aplicações como o Microsoft Teams, plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos no local de trabalho. 

Menti conta que a aplicação já era utilizada pelo setor de TI e que a empresa vinha tentando expandir seu uso para os demais departamentos, porém encontrava resistência. Isso mudou com o começo da pandemia de coronavírus: “O Teams se tornou uma ferramenta indispensável. Isso ficou ainda mais visível com a pandemia, pois ajudou muito com a comunicação da equipe, principalmente em home office. Não deixamos de fazer nossas reuniões semanais por causa do distanciamento, cada um participa do notebook, do celular, de onde precisar”.

Outra mudança importante veio com o Power Automate, usado na empresa em conjunto com o SharePoint para automatização de fluxos de trabalho. Um exemplo é o programa de boas ideias do Grupo Sazi, no qual qualquer funcionário pode fazer sugestões de melhorias. Antes, isso ocorria por meio do preenchimento de um formulário tradicional. A partir do documento, um coordenador avaliava a viabilidade da ideia. Depois, a sugestão passava para a direção e, finalmente, para o setor de Recursos Humanos. Todo esse processo era feito no papel e passava por todo esse caminho, de mão em mão. Hoje, com a automatização, o funcionário acessa o formulário pelo Microsoft Forms e ele é enviado automaticamente por e-mail, facilitando os fluxos da empresa.

O Power Automate aliado ao SharePoint também é utilizado para cadastros no setor de contabilidade, em processos de instruções de trabalho, entre outras situações nas quais tornou-se possível ter mais controle, organização e agilidade. 

Segundo o Líder de Infraestrutura de TI, o passo seguinte do Grupo Sazi com o Microsoft 365 será evoluir a utilização do SharePoint e do Yammer para o próximo nível. “Hoje utilizamos muito o SharePoint para listas, mas queremos melhorar outras questões como o armazenamento de arquivos e as ferramentas da Microsoft nos dão essa possibilidade”, pondera.

Para Menti, o apoio da SOU.cloud no processo de migração foi importante para a modernização da empresa. “Ter um parceiro que deixa claro tudo sobre os recursos e as possibilidades foi vital para conseguirmos evoluir do jeito que queríamos. A parceria ajudou no desenvolvimento e acelerou a utilização da nuvem e do Microsoft365 dentro do Grupo Sazi. Hoje, quando temos alguma dúvida, sabemos que podemos recorrer à SOU”, comemora.

Fábio Junges/Crédito Ana Gomes

O CEO da SOU.cloud, Fábio Junges, considera a migração para a nuvem e a transformação digital do Grupo Sazi um orgulho para o time #BeYourBest. “Ficamos felizes por ajudar empresas a encontrar o que precisam na nuvem. Com certeza, o Grupo Sazi abriu um espaço para um futuro cheio de possibilidades com a transformação digital”, conclui.