4 dicas de como montar uma escala de trabalho

Cuidar de uma empresa envolve uma série de aspectos, que vão desde a venda ou prestação de serviço até as demandas internas, como a organização da escala de trabalho, item diretamente ligado ao quadro de colaboradores.

Depois da contratação de profissionais para integrar o time da companhia, a gestão de trabalho de toda a equipe é fundamental para o bom funcionamento da empresa, que depende da colaboração de todos para fluir de modo eficiente.

Levando em consideração que uma vaga é anunciada sempre que uma demanda já existe no estabelecimento, fica a cargo dos gestores do local gerenciar a escala de trabalho para que o dia a dia seja produtivo para todos.

Cada companhia possui uma necessidade com relação à sua linha de produção. Para exemplificar, basta imaginar que um auto socorro 24 horas só atua ininterruptamente porque a demanda de clientes existe.

Da mesma forma, alguns estabelecimentos como farmácias, hospitais, fábricas, lojas, supermercados e qualquer outra companhia de diferentes segmentos também podem ter o seu funcionamento definido pela sua quantidade de trabalho ou de procura.

Sendo assim, nada mais natural do que encontrar uma empresa que precise trabalhar de modo especial a sua escala de trabalho, na qual ela distribui os profissionais atuantes no estabelecimento conforme a necessidade do local. 

Assim, um pronto socorro pode ter uma escala de trabalho maior para os seus profissionais de enfermagem que, ao assumirem o posto por várias horas, também desfrutam de uma folga proporcional na sequência. 

Com isso, o funcionamento do hospital permanece apto para a quantidade de pacientes que dependem dos seus serviços, e o profissional de saúde pode trabalhar e desfrutar do devido descanso posteriormente.

Outra situação na qual a escala de trabalho faz sentido é no crescimento da demanda de uma fábrica, por exemplo. Nesse caso, é comum que o empregador tenha que aumentar a sua equipe temporariamente, precisando conciliar bem os horários.

Todos esses pontos são essenciais para garantir o bom funcionamento do negócio e a organização da jornada de trabalho da equipe como um todo. Então, se você precisa ou quer entender melhor sobre o tema, basta seguir na leitura deste conteúdo.

O que é uma escala de trabalho?

Tal como o funcionamento de um aluguel de ônibus para passeio pode ser feito por horas, a escala de trabalho é um elemento indispensável para as empresas, pela sua funcionalidade na organização do período de trabalho dos colaboradores.

Nesse caso, entre os elementos que devem estar contidos em uma escala de trabalho, é possível mencionar:

• Nome dos colaboradores;

• Horas de trabalho;

• Dias de trabalho;

• Dias de folga.

A escala de trabalho é uma ferramenta com a qual se pode controlar e distribuir o tempo de trabalho pelos dias da semana, sem deixar de inserir as folgas dentro desse esquema. 

Para que esse recurso esteja dentro do estabelecido em lei, é preciso que a empresa siga as regras da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), que estipula uma jornada de trabalho de, no máximo, 44 horas por semana.

O que for trabalhado além disso entra na categoria de horas extras, que devem ser indenizadas ao trabalhador pela empresa conforme a demanda por esse trabalho excedente for realizada.

É importante frisar que não há um formato de horas de trabalho engessado, ou seja, o empregador pode criar uma escala de trabalho justamente para que consiga alinhar as expectativas com a realidade do mercado.

Antes de anunciar uma vaga, é interessante que essa questão já esteja definida, para que os candidatos do cargo saibam qual a necessidade da empresa para assumir a jornada de trabalho sem ressalvas.

Dessa forma, uma fábrica de broca diamantada para concreto que tenha uma linha de produção que não pode parar, pode definir quais escalas de trabalho fazem sentido para o dia a dia e oferecer vagas para quem aceita os termos de produtividade do espaço.

É aqui que entra a necessidade da escala. Afinal, como não poderia deixar de ser, a organização interna é muito melhor, garantindo eficiência e agilidade na rotina do estabelecimento. Para isso, ela também pode apostar em diferentes tipos de escala. 

Os tipos de escala de trabalho

Para garantir que a empresa consiga atender às suas necessidades, ela pode utilizar a escala de trabalho para distribuir da melhor maneira possível toda a jornada dos seus colaboradores.

Dessa maneira, quando um estabelecimento especializado em conexões CPVC precisa de novos trabalhadores, ela pode construir uma escala que ajude na administração da demanda. Os modelos de escala podem ser:

• Modelo 5x1;

• Modelo 5x2;

• Modelo 6x1;

• Modelo 4x2;

• Modelo 12x36;

• Modelo 18x36;

• Modelo 24x48.

 

No modelo de escala 5x1, o colaborador trabalha por cinco dias e tem direito a uma folga. Nesse caso, é comum que a jornada diária seja de sete horas de trabalho. 

Aqui, vale lembrar que a empresa deve conciliar para que pelo menos uma dessas folgas caia no domingo. 

Já o modelo 5x2 é um dos mais praticados. O trabalhador deve cumprir suas oito horas diárias de segunda a sexta, tendo folga aos sábados e domingos. Mas, de acordo com a lei, as duas folgas não precisam ser concedidas em dias seguidos. 

Outra possibilidade é a escala 6x1, ideal para empresas em que a linha de produção precisa se manter sempre ativa, de modo que os profissionais revezam para que o funcionamento não seja impactado. 

Nesse tipo de escala, as folgas de toda a equipe são intercaladas, e quanto o dia de trabalho cai em finais de semana e feriados o pagamento pelo dia é maior. Além disso, a carga horária diária costuma ser menor do que em outras opções. 

A escala 4x2 é ideal para empregos que precisam de uma jornada mais longa. Assim, o colaborador trabalha por quatro dias, que podem exceder as sete ou oito horas diárias e folga por dois dias, além de ganhar horas extras. 

Enquanto isso, a escala de 12x36 é aplicada em empresas onde as atividades não podem ser interrompidas, sendo muito comum nas indústrias, sejam elas fabricantes de ar condicionado pequeno ou de alimentos.

Nesse caso, o profissional trabalha por 12 horas corridas e depois tem direito a 36 horas de folga. Em geral, o acordo se dá entre a empresa e o trabalhador, pois esta escala não está respaldada na lei.

Outra opção bastante vista é a de 18x36, alternativa viável para companhias que dependem de longos períodos de trabalho, de acordo com o seu tipo de produção.

Por fim, há também a escala de 24x48, que é muito comum de ser assumida por policiais, por exemplo. Tanto nesta opção quanto nas outras, é fundamental que a empresa tenha um controle de pontos, que vai garantir que todos estão cumprindo corretamente a jornada. 

Como montar uma escala adequadamente?

Da mesma forma que uma clínica que presta sessões de acupuntura precisa ter uma escala de trabalho devidamente organizada para ter profissionais disponíveis para o atendimento ao cliente, um hospital e um supermercado devem agir com o mesmo rigor.

No entanto, no momento de elaborar a escala, podem surgir dúvidas. Por isso, algumas dicas podem ser essenciais para essa tarefa. Confira quais são elas a seguir.

1. Faça o registro dos funcionários

Em empresas onde há um grande número de colaboradores, a escala deve ser feita de maneira detalhada e cuidadosa, para que ninguém fique de fora ou seja prejudicado.

Por isso, a primeira etapa é fazer um cadastro de funcionários, anotando as particularidades de cada um deles para construir uma escala justa e eficiente.

2. Defina a jornada de trabalho e descanso

Depois de ter uma lista com os nomes de todos os colaboradores, também é preciso definir a quantidade de horas de trabalho e de descanso, para distribuí-las de maneira igualitária.

Assim, a companhia consegue manter a sua produtividade e garantir que os funcionários tenham o seu descanso, o que inclui as pausas, horários de refeições e folgas, valorizando o trabalho de toda a equipe.

3. Avalie a equipe de trabalho

A escala de uma companhia, seja ela uma empresa de limpeza de ar condicionado ou uma escola de educação infantil, precisa que a equipe que assuma um turno de trabalho tenha hierarquia de cargos devidamente montada.

Nesse caso, é fundamental conciliar horários e montar equipes de acordo com as necessidades de trabalho, garantindo que o time esteja completo e que conte com profissionais de diferentes funções.

4. Monte a escala

Com todos os dados em mãos, é possível montar a escala com sucesso. É sempre importante manter alguma maleabilidade, uma vez que imprevistos acontecem e pode ser necessário alterar horários para que o time de trabalho não fique desfalcado.

Considerações finais

Escalas de trabalho sempre foram ferramentas fundamentais para qualquer tipo de estabelecimento, desde aqueles que reúnem profissionais que fazem adestramento de cães até os que prestam serviços odontológicos.

Por isso, independentemente de qual seja o segmento no qual a empresa atua, basta seguir as dicas abordadas neste conteúdo, e assim montar uma escala de trabalho de sucesso para o local.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.