6 dicas para gerenciar melhor as finanças do seu negócio em 2022
6 dicas para gerenciar melhor as finanças do seu
negócio em 2022
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Novo ano e novas metas são traçadas.
Para alcançar os objetivos, é fundamental olhar para trás para entender o que
funcionou, o que não deu certo e o que pode ser melhorado. Com uma economia que
ainda apresenta instabilidade e com muitos negócios recuperando o fôlego, é
importante fazer esse balanço para ajudar no planejamento e começar 2022 mais
estruturado e com mais segurança. A parte financeira é sempre uma área que
exige atenção e resiliência para que seja possível equilibrar as contas dos
negócios. Bruno Grahl, CEO da Débito Direto,
plataforma que auxilia empreendedores e empresários a organizarem as finanças,
dá algumas dicas com base na experiência na área e com seus clientes para
iniciar 2022 no azul.
1 - Acompanhe o fluxo de caixa
Monitore constantemente todas as movimentações
do seu fluxo de caixa. Avalie tudo o que entra e tudo o que sai. Quanto mais
automatizados forem esses dados, melhor. Assim, as informações ficam
organizadas, atualizadas e você economiza tempo para fazer essa análise
frequente. Desenvolver gráficos visuais pode facilitar na visualização e
compreensão dos dados para o entendimento da situação atual do seu
empreendimento. E, além disso, avalie se todos os gastos são realmente
necessários e se estão valendo a pena. Veja o que não está dando retorno e desenvolva
novas estratégias para otimizar recursos. Lembre-se, as oportunidades e crises
aparecem de uma hora para outra, por isso é tão importante você ter sempre seus
números atualizados para poder avaliar cenários com rapidez e segurança.
2 - Taxas e cargas tributárias em dia
Os impostos não são generosos com
empresas de nenhum porte, mas deixar de lado a tributação e pagamento de taxas,
assim como os encargos trabalhistas, também pode comprometer seriamente a saúde
de seu negócio. Organizar as finanças envolve ter noção exata de impostos e
taxas e do quanto esses encargos são custosos para seu produto ou
serviço. Fique atento aos programas de refinanciamento de dívidas
tributárias, pois são oportunidades únicas de regularizar suas pendências.
3 - Conte com profissionais capacitados
Profissionais especializados podem te
ajudar no planejamento tributário, ou seja, a gerir os pagamentos de tributos
da sua empresa e ainda indicar possibilidades de reduzir legalmente a carga
tributária do seu negócio. Hoje em dia, existem ferramentas que atuam para
auxiliar na organização dos impostos de seus clientes, oferecendo relatórios
mensais de pagamentos automáticos. Assim, contribui na rotina financeira, como
lançamentos contábeis, planejamento tributário e obrigações fiscais.
4 - Organize as contas da empresa
As datas de vencimentos de contas de
fornecedores, pagamentos de funcionários, tributos e outros encargos precisam
ser organizados de forma muito séria e disciplinada. Muitas empresas já
disponibilizam um software para incluir o lançamento das contas assim que
ingressam na empresa. Por exemplo, quando uma empresa recebe mercadoria, a nota
fiscal já é lançada, os produtos entram no estoque e as datas de vencimento das
duplicatas são lançadas no sistema financeiro. Dessa forma, não é necessário
fazer uma agenda manual que pode exigir muito tempo e que não possui a mesma
capacidade de organização de um sistema digital. Lembre-se que a tecnologia é
uma grande aliada na economia de tempo e dinheiro, oferecendo soluções que
otimizam e agilizam processos. Uma opção é o aplicativo da Débito Direto, que
permite o pagamento de boletos
de forma integrada e propõe soluções em parcelamentos e até descontos quando a
empresa realizar pagamentos antes do prazo de vencimento. “Oferecemos recursos
de DDA, pagamento de boletos, contas e impostos, e com opção de pagamento em
pix, boleto e até cartão de crédito. A Débito Direto movimenta R$ 1 milhão por
mês em pagamentos de contas de mais de 300 clientes entre MEI e pequenas e
médias empresas, que entendem a importância de contar com ferramenta como esta
para facilitar a sua rotina e gestão financeira dos negócios”, completa Grahl.
5 - Renegocie suas dívidas
Se for necessário, negocie com clientes
e fornecedores. Seja transparente, barganhe prazos maiores e carência para os
próximos pagamentos. A Débito Direto
tem se mostrado uma importante aliada de empresários que usam a ferramenta para
ganhar mais dias no pagamento de boletos (de todos os tipos de contas,
incluindo impostos) ou ainda para parcelá-los, aliviando os gastos mensais do
empreendedor e empresário. Não deixe de honrar seus compromissos com clientes e
fornecedores, pois eles são os parceiros que trazem movimento financeiro ao seu
negócio.
6 - Não misture dívidas pessoais e
empresariais
Sim, esse tópico sempre aparece quando
falamos da gestão financeira em
qualquer ocasião. Mesmo muito lembrado, misturar essas duas receitas é um dos
erros mais cometidos por empreendedores e empresários. Se o patrimônio não for
separado, jamais teremos a noção exata dos lucros e do valor patrimonial. É
fundamental separar todos os gastos, bem como a forma de pagamento e controle
de dívidas. Não hesite também em consultar o seu contador nesta tarefa e
mantenha a calma para traçar o seu contexto geral e encontrar soluções que
funcionem para você.
Sobre a Débito Direto
Com os recursos de DDA, pagamento de
boletos, contas, impostos e folha de pagamento, e com opção de pagamento em
pix, boleto e até cartão de crédito, a Débito
Direto já movimentou mais de R$ 10 milhões dos mais de 300 clientes.
Em pouco mais de um ano de mercado, economizou 180 horas em operações de
pagamentos de boletos e R$ 250 mil em descontos que a ferramenta oferece no
pagamento à vista, e ainda, a partir de uma estimativa de juros evitados.
Recebeu recentemente um aporte Darwin Startups, eleita a
melhor aceleradora do Brasil pela ABStartups, somando mais de R$
1 milhão em investimentos de capital de risco.
A ferramenta gratuita, disponibilizada
por aplicativo e web, permite a quitação de boletos de forma integrada e propõe
soluções em parcelamentos, além de descontos quando a empresa realizar
pagamentos antes do prazo de vencimento. Com a plataforma, o usuário se
cadastra, adiciona os boletos, gera uma fatura única e a Débito
Direto paga as contas, oferecendo prazo e parcelamento para a quitação
de boletos. E para quem tem dinheiro em caixa, garante um desconto de até 5% no
pagamento antecipado.
A Débito Direto lançou recentemente uma
solução para as contabilidades
organizarem os impostos de seus clientes, oferecendo relatórios mensais de
pagamentos automáticos. Assim, irá auxiliar na rotina financeira, como
lançamentos contábeis, planejamento tributário e obrigações fiscais.
Débito Direto
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