Desenvolvimento de sistemas: Por que investir nesse recurso?

 

Gerenciar um negócio é uma ação repleta de obstáculos. Dessa forma, encontrar recursos que sejam funcionais para essa administração e, com isso, uma das ferramentas mais indispensáveis é o desenvolvimento de sistemas.

Não importa o tamanho da empresa: ela precisa ter uma organização interna eficiente o suficiente para que todo o seu trabalho seja bem direcionado e maximamente livre de erros e atrasos.

Dessa forma, nada mais indispensável do que contar com um sistema que permita que a companhia se torne competitiva e consiga se destacar das suas concorrentes no mercado, principalmente em tempos onde é possível crescer de modo rápido e eficaz.

Uma gestão qualificada é o segredo do sucesso de qualquer negócio. Para isso, além de profissionais que tenham uma formação de qualidade e saibam agir para manter a empresa sempre em crescimento, há também as ferramentas básicas para a operação.

De fato, assim como alguns escritórios dependem de sistemas cftv para otimizar as suas atividades diárias, a grande maioria dos estabelecimentos precisa contar com um leque de recursos que vão ajudar no dia a dia do local.

Os sistemas de gestão são ótimas opções para empresas, independentemente do setor e do porte delas. Isso porque eles reúnem uma série de funcionalidades que ajudam na administração do negócio, aumentando a produtividade de forma interessante.

Nesse sentido, o desenvolvimento de um sistema personalizado é uma das opções mais vantajosas por diversos motivos. Além de atender às demandas específicas de um negócio, é também um modo de otimizar a rotina do estabelecimento.

Isso se traduz em diminuição de custos ou de despesas que são, em alguns casos, desnecessárias, o que é um grande passo de gestão eficiente dentro de uma companhia. Ao mesmo tempo, é possível administrar várias áreas em um único local.

Justamente por essas questões, muitas empresas estão em busca de implementar essa ferramenta, pois elas podem ser a melhor maneira de garantir a máxima eficiência interna e externa, o que impacta diretamente na performance da companhia.

Para entender mais sobre o que é o desenvolvimento de sistemas, como isso pode ser feito, os motivos que reforçam essa necessidade e os pontos positivos desse recurso, não deixe de seguir na leitura deste artigo.

Por que investir no desenvolvimento de sistemas internos?

Uma atividade comum na rotina das pessoas pode ser a de ir até uma loja especializada em conserto de computadores e esperar o atendente lançar no sistema a solicitação de serviço de reparo.

Ou ir a um supermercado, no qual todas as compras feitas são lançadas em um sistema, que também registra o pagamento feito pelo cliente. Tudo isso não seria possível, e seria bem menos organizado se não houvesse um sistema eficiente para isso.

Qualquer empresa hoje depende de recursos que otimizem o seu funcionamento e o sistema que ela utiliza para administrar o negócio é fundamental.

Um sistema corporativo se trata de um software no qual é possível realizar tarefas importantes que são indispensáveis para o funcionamento de um negócio. Nesse sentido, ele pode ser responsável por:

• Auxiliar no planejamento estratégico;

• Permitir o controle gerencial de operações;

• Ajudar na tomada de decisões;

• Oferecer uma visão geral de todos os departamentos.

Tudo isso são motivos mais do que suficientes para mostrar o quanto um sistema corporativo se tornou um item importante para a gestão do estabelecimento. Há várias versões desse tipo de software no mercado.

Muitas empresas especializadas no desenvolvimento de sistemas oferecem ao seu público algumas soluções já prontas, com uma estrutura básica, na qual podem ser realizadas ações comuns em qualquer tipo de negócio. 

Nesse caso, um sistema para uma empresa de serviço de limpeza de sofás pode ser bastante parecido com o de uma lavanderia, por exemplo, de modo que a estrutura e as soluções oferecidas ali se mostram como semelhantes.

No entanto, é inegável que alguns estabelecimentos possuem demandas muito específicas, que só podem ser supridas de maneira personalizada. Para tanto, existe o desenvolvimento de sistemas direcionado para atender a um negócio de forma única.

É comum que um sistema corporativo personalizado seja feito sob demanda, o que quer dizer que ele vai ter características totalmente voltadas para as necessidades apresentadas pela empresa, desde o layout até os recursos de gestão.

Por isso, eles se tratam de ferramentas que podem não apenas auxiliar no dia a dia da organização, como também garantir que todo o trabalho seja feito de modo rápido, eficaz e com a diminuição expressiva de erros.

Como desenvolver um sistema corporativo? 

Um sistema corporativo pode ser construído por empresas da área ou pelo departamento de TI de uma companhia, que precisará levar em conta todas as necessidades dela para oferecer uma estrutura completa.

Uma empresa de entrega via motoboy, por exemplo, certamente possui demandas que dizem respeito ao seu sistema de trabalho, que envolve o planejamento de rotas, o tamanho dos pacotes que serão enviados, a agenda dos entregadores e muitos outros pontos.

Nesse sentido, nada mais necessário do que contar com um sistema que ofereça recursos capazes de possibilitar um trabalho eficiente, que reúna as necessidades da empresa, ao mesmo tempo em que permite que elas sejam realizadas com eficiência.

Mas, independentemente do segmento do negócio, há algumas áreas que estão presentes na maioria deles e que fazem sentido para eles.

Sendo assim, é muito comum que entre os departamentos e necessidades de um negócio estejam incluídos a linha de produção, a contabilidade, o estoque, as vendas, o atendimento ao cliente, a matéria-prima, entre outros.

Assim, o desenvolvimento de um sistema precisa contemplar esses recursos, que se tornam essenciais para uma gestão eficiente e produtiva da empresa, em todos os seus setores.

Os pontos positivos de desenvolver um sistema corporativo

Uma empresa pode precisar de várias ferramentas para o seu dia a dia, como computadores, internets rápidas, mobília, matéria-prima e um espaço físico para comportar tudo isso.

Além do mais, o seu quadro de funcionários é um dos pontos mais importantes, uma vez que uma equipe alinhada e preparada para atuar pode ser a melhor maneira de garantir uma boa performance para o estabelecimento.

Em paralelo, os sistemas corporativos fazem toda a diferença para a companhia, seja ela um escritório de advocacia ou uma empresa de blindagem de veículos. 

De fato, ele pode trazer vários pontos positivos que tornam a rotina mais interessante e proveitosa, que são:

1. Reduz custos

Um sistema corporativo é capaz de reduzir custos, o que garante que o funcionamento da empresa possa ser realizado de forma eficiente, sem que isso signifique perder pontos positivos. Além disso, é possível evitar prejuízos significativos. 

Para entender melhor este ponto, basta pensar em uma linha de produção na qual não há um acompanhamento da matéria-prima utilizada. Certamente, lá são gastas maiores quantidades de material, gerando prejuízos.

Ao acompanhar mais de perto todo o funcionamento da empresa, tudo se transforma e se torna menos custoso para o caixa da empresa, o que permite resultados melhores.

Também vale a pena mencionar que um sistema aumenta a produtividade, de forma que o trabalho de uma empresa de limpezas de condomínios se torna mais rápido quando há investimento em processos de otimização e automação das atividades diárias.

2. Integração da empresa

Outro ponto positivo do uso de um sistema corporativo é unificar as diversas áreas da companhia em um único local, o que significa manter uma visão ampla sobre cada necessidade e sobre o desempenho dos departamentos.

Essa é uma das funções mais importantes desse tipo de software, pois uma visão ampla de toda a empresa é uma das formas mais eficazes de ter o controle dela e de conseguir tomar decisões de maneira assertiva e direcionada.

3. Segurança de dados

Por fim, não há como negar a importância de proteger dados internos de uma companhia. Afinal, assim como um envelope personalizado A4 protege um conteúdo impresso ou escrito manualmente, um sistema corporativo guarda informações sobre o negócio.

Os softwares empresariais devem possuir recursos que guardem e protejam os dados para que eles só possam ser acessados por pessoas autorizadas. Com isso, todas as informações sigilosas são mantidas em segurança, evitando vazamento de dados.

Esses pontos positivos mostram o quanto uma empresa pode conquistar vantagens para o seu funcionamento ao recorrer ao desenvolvimento de um sistema personalizado, que permita uma gestão eficiente para o dia a dia.

Considerações finais

Não há como negar que uma empresa hoje depende de recursos que facilitem a sua operação diária, permitindo que ela possa ter maior segurança, agilidade e organização na sua administração.

Um sistema corporativo é a ferramenta ideal para isso, pois oferece funcionalidades que não apenas ajudam no trabalho, mas que garantem que cada ação possa ser de maior qualidade e mais efetiva graças às suas características.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.