Saiba por que é importante estruturar uma rede de segurança em uma organização

 

Uma rede de segurança é essencial para manter sistemas de informações organizacionais seguros, livres de invasões e ameaças externas. Inclusive, uma boa estruturação de rede pode auxiliar a manter a integridade e confidencialidade de uma empresa.

Com o advento da internet, muitos processos rotineiros e profissionais passaram a ser digitalizados. Nas organizações, o que antes era feito com o auxílio de um papel, caneta e uma máquina copiadora, entre outras ferramentas, passou a se concentrar em um desktop.

Até mesmo a internet foi unificada, e diante desse cenário, a troca de informações confidenciais como documentos e dados de clientes que antes eram armazenados em pastas e arquivados na companhia, hoje demandam um sistema digital seguro.

Para isso surgiram as proteções de redes, que com o auxílio da tecnologia de hardwares, softwares e um kit sistema de segurança completo, são capazes de detectar ameaças que coloquem em risco todo um sistema empresarial.

É possível que diversos problemas sejam evitados com esse tipo de prevenção, fazendo com que despesas advindas de danos desastrosos ou até o fechamento de uma organização sejam evitados. 

Nesse sentido, uma rede de segurança atua da seguinte forma:

• Garantindo a segurança de senhas de acesso e do wi-fi;

• Realizando backups constantes;

• Bloqueando conteúdos inapropriados e suspeitos;

• Protegendo de ameaças por meio de softwares;

• Detectando acessos e invasões externas.

Além de tornar a rotina dos colaboradores mais segura, uma rede bem estruturada pode trazer facilidades à rotina profissional com o auxílio de um ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial) e afins.

Além de confiável, a ferramenta integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Com a possibilidade das junções de funcionalidades, alguns recursos ficaram em segundo plano, como uma central de pabx.

Trata-se de uma sigla para Private Automatic Branch Exchange, que significa “Troca Automática de Ramais Privados”. O recurso visa facilitar as ligações telefônicas internas, entre os funcionários de uma empresa.

No entanto, com a chegada do ERP os telefones não são tão essenciais, visto que todos os departamentos são integrados em um único sistema disponibilizado em seus computadores, que possibilitam o monitoramento do fluxo de trabalho geral.

Atualmente, é possível que, com o auxílio de uma rede bem estruturada e segura, bem como equipamentos tecnológicos de qualidade, como um nobreak senoidal inteligente engetron, os processos empresariais se tornem cada vez mais assertivos.

Como uma rede segura auxilia a rotina organizacional

A segurança de rede está presente nos detalhes da rotina de uma corporação. Ao chegar na empresa, por exemplo, é necessário que o colaborador registre o horário de sua chegada.

Para que isso aconteça, ele se dirige a um relógio de ponto e aproxima o seu dedo do leitor. Em seguida, seu registro é enviado ao sistema da portaria da organização e seus dados são computados.

Ela também pode auxiliar em outras situações na estrutura de uma empresa, principalmente na possibilidade de funções remotas, como vem sendo implantado nos últimos anos.

Na educação, para que todas as funções fossem cumpridas de forma eficiente e sincronizada, algumas instituições de ensino infantil passaram a contar com o auxílio de software para escola infantil.

A ferramenta de gestão possibilitou o monitoramento de todos os processos escolares, como o controle financeiro, diminuição de inadimplentes, aumento da captação de alunos e, consequentemente, a fidelização do público, inserido em um sistema único e exclusivo.

Esse tipo de redes de segurança bem elaborada abriu portas para uma nova realidade, em que o trabalho remoto se tornou algo possível de ser controlado e assegurado em suas funcionalidades.

Antes, os gastos empresariais que eram direcionados à infraestrutura e demais serviços de uma organização, tal como a contratação de uma empresa terceirizada de serviços gerais, abriram espaço aos investimentos em sistemas de informação.

Tudo se transformou, e por essa razão, é importante que o mundo dos negócios esteja atento aos benefícios proporcionados pela tecnologia, além de compreender seu funcionamento e como podem proteger a sua rede de segurança.

Riscos da falta de segurança em uma rede

Geralmente, as empresas armazenam milhares de dados dos seus colaboradores e clientes, portanto, mantê-los em segurança é primordial para ambas as partes. Sem uma rede de proteção, podem acontecer danos organizacionais irreversíveis e desastrosos.

O primeiro deles é a falta de confiança do público. O vazamento de dados confidenciais, como documentos, contratos, informações pessoais e dados bancários e de cartões de crédito pode comprometer a imagem de uma organização.

Uma situação como essa pode acarretar em processos judiciais dos clientes contra as empresas, gerando o pagamento de indenizações e perda de credibilidade perante o público.

Com esse baixo índice de confiança, consequentemente muitos clientes abandonarão os serviços dessas organizações, causando uma alta perda financeira com o cancelamento de contratos e de pagamentos.

De todos os danos que podem ser causados pela falta de segurança de uma rede, sem dúvidas, o sequestro de dados é o pior. Nesse caso, invasores roubam informações confidenciais e exigem que a empresa pague para resgatá-las.

Camadas de segurança de uma rede

Até aqui, foi possível compreender o que é uma rede, como ela auxilia a rotina organizacional de uma empresa de internet empresarial guarulhos e como a falta de segurança pode afetar uma empresa. 

No entanto, ainda é necessário conhecer as quatro camadas de proteção contra ameaças e invasões.

A primeira se refere à proteção de rede, que tem como objetivo proteger os computadores e servidores de invasões externas que causem danos e fraudes às informações confidenciais armazenadas pela empresa.

Com ela, é possível criar uma barreira de segurança em intranets, controlando o consumo de banda, analisando e priorizando o tráfego, identificando e afastando ataques por vírus, além de prevenir a ociosidade dos colaboradores de uma organização. 

A segunda camada é a segurança do e-mail. Considerando que essa é uma das ferramentas empresariais mais utilizadas, é primordial protegê-la de qualquer interferência ou ameaça que possam prejudicar o seu desempenho.

Os principais riscos que a ferramenta corre são phishing, flooding, spamming e a confidencialidade. Ambos são causados por invasões externas ao sistema interno de uma rede.

No caso do phishing, um hacker invade o e-mail da empresa e se passa por um colaborador para atrair vítimas e roubar seus dados pessoais, dados financeiros e bancários, senhas ou número de cartão de crédito.

O flooding acontece quando um invasor cria um sistema de sobrecarga no e-mail empresarial. A técnica consiste em enviar milhares de e-mails automáticos com a intenção de paralisá-lo e de reter o seu acesso e funcionamento.

Spamming ou lixo eletrônico é o acúmulo de e-mails falsos criado por hackers e relacionados a uma empresa, que são enviados a uma lista enorme de usuários que não os solicitaram.

A confidencialidade exige um sistema de criptografia para garantir a segurança no processo de envio de e-mail. Com ele, será possível evitar que a troca de informações entre cliente e empresa de catraca eletrônica com biometria sofra ataques externos e roubo de dados.

A terceira camada é a Segurança de Endpoint, ou seja, a segurança de qualquer dispositivo conectado a uma rede, como notebooks e computadores. Neste caso, a segurança é feita diretamente no equipamento, com a instalação de antivírus.

Esse tipo de serviço não é de exclusividade empresarial, posto que também pode ser adquirido por pessoas que desejam proteger-se e detectar a invasão de conexões externas, além de bloquear ações e comportamentos perigosos.

Por último, mas não menos importante, está a camada de backup e recuperação. Essa é primordial para assegurar uma cópia dos dados e informações da empresa, caso haja uma invasão que as roubem.

Além de um alto custo, o roubo de dados, acesso indevido à informação e perda de acesso a eles podem causar danos desastrosos a uma organização, ocasionando, inclusive, o seu fechamento.

Considerações finais

Desde uma grande empresa de portaria e vigilância até uma companhia de serviços bancários precisa de uma rede de segurança bem estruturada, que proteja os seus dados de possíveis invasões externas.

Manter uma rede bem estruturada assegura não somente o sistema organizacional, mas aos clientes que fornecem informações a ele. Portanto, é essencial estar aberto a novas tecnologias que facilitem esse processo.

Além de preservar os dados confidenciais, uma rede de segurança pode manter livre de ameaças a imagem e reputação de uma organização, gerando mais confiança e credibilidade perante o público.

Ser resistente e tradicional em um mundo digital limita processos, oportunidades, expansão, além de causar ameaças e dificultar uma rotina que poderia, naturalmente, ser simplificada.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.