6 benefícios do e-mail empresarial para o seu negócio

O e-mail empresarial deve ser criado juntamente do negócio, pois esse é o principal e mais usado canal de comunicação entre grandes organizações.

Isso tanto para o público interno como os colaboradores, gestores e fornecedores, quanto para o público externo, ou seja, os clientes e o público em geral.

O e-mail de uma empresa é muito mais do que só um domínio, domínio é ter o nome do negócio após a arroba em um e-mail, com ele é necessário pensar no que o servidor desse e-mail pode gerar de positivo.

Quando um negócio de retífica de motor diesel contrata um e-mail profissional, ele deve saber que esse serviço pode contar com inúmeras funcionalidades.

Essas funcionalidades muitas vezes são desconhecidas por vários empresários, mas são essenciais para o andamento de várias empresas, pois facilitam uma série de tarefas que devem ser realizadas.

Com isso, o artigo a seguir apresentará as diferenças entre o e-mail empresarial e o pessoal e os motivos pelos quais essa plataforma é mais segura e protegida para empresas

Por fim, listará também os benefícios que essa plataforma oferece para diversos tipos de negócios como o de acupuntura veterinária domiciliar, por exemplo.

Diferenças do e-mail empresarial para o pessoal

Conheça a seguir algumas das principais diferenças entre o e-mail corporativo e o e-mail pessoal para entender o porquê um negócio precisar contar com um e-mail empresarial.

A criação do endereço de e-mail

A maior, e talvez principal, diferença entre o e-mail corporativo e o e-mail pessoal se encontra na etapa da criação do endereço de e-mail.

Quando um email pessoal vai ser criado, o próprio domínio do servidor é usado, que pode ser:

• Gmail;

• Hotmail;

• Outlook;

• Yahoo.

Já quando o e-mail de uma empresa é criado ele deve contar com um endereço próprio e personalizado, como o nome da empresa após o arroba.

Isso quer dizer que com o e-mail da empresa que trabalha com primeiro emplacamento de moto, os clientes que forem contatados poderão saber que se trata de um assunto em específico.

Segurança para a proteção de dados

Tudo o que se escreve em um e-mail, desde mensagens até anexos que são enviados devem ser sujeitos a uma análise minuciosa e serem mantidos em assuntos empresariais.

Além disso, diferente de um e-mail pessoal que pode ser usado da maneira que desejar, as contas corporativas são pagas e cuidadas pela empresa que deve usá-las apenas para fins comerciais.

Além disso, endereços de e-mail podem ter que lutar com uma série de ameaças enormes como vírus que são lançados para eles, por exemplo. 

Para tanto, as empresas que oferecem serviços de e-mail pessoais precisam oferecer soluções que ajudem os endereços de e-mail a se manterem seguros.

Mas em casos de e-mails corporativos, essa segurança deve sempre ser redobrada, até porque uma empresa que vende cortina wave no varão conta com muitos dados sigilosos, tanto os da empresa quanto de seus clientes.

Passar uma imagem profissional 

Quando o negócio lida com clientes, fornecedores e outros tipos de parceiros usando uma conta pessoal ele pode acabar passando um ar de amador.

Por isso, um e-mail empresarial faz total diferença na maneira como as empresas são vistas pelas pessoas que lidam com elas.

Além de tudo, quando um e-mail é mandado e seu endereço não contém um domínio personalizado com o nome da empresa as chances dele ser ignorado ou ser enviado automaticamente para a caixa de spam são altas.

Gerenciar os dados da conta

Um ponto que mostra a grande diferença entre as duas opções é que o e-mail corporativo pode ser gerenciado pela equipe de TI do negócio, que pode oferecer o histórico das mensagens, o backup delas, além de armazenar todas as informações em um servidor.

Isso diminui muito o risco de alguma mensagem ou de algum arquivo importante ser apagado e perdido para sempre por não dar para recuperar. Além de ajudar a diminuir o risco do vazamento de alguma informação sigilosa.

Valores para usar a plataforma

Qualquer conta pessoal de e-mail pode ser criada de forma gratuita e em pouquíssimos minutos, já podendo mandar e receber mensagens. No entanto, para usar um e-mail corporativo e seus benefícios, é essencial contar com um plano que não será gratuito.

Se um negócio especializado na fabricação de niveladora de doca frontal decidir oferecer a cada um dos seus colaboradores um e-mail corporativo ela terá um custo alto. 

Até porque cada uma das contas de um domínio com nome individual, assim como a quantia de armazenamento dos dados, alteram o valor final.

Mesmo que seja totalmente possível o negócio usar contas de e-mails gratuitas para fechar negócios, elas não terão um domínio próprio e podem não passar um ar responsável e profissional como já mencionado.

Por que essa plataforma é mais segura e protegida?

Ter um e-mail corporativo é essencial para um negócio, seja para aumentar sua credibilidade ou para melhorar o gerenciamento e segurança dos dados.

E essa escolha é a mais segura e protegida para o seu negócio por uma série de motivos, como:

• Contar com barreiras de segurança;

• Contar com backup Integrado;

• Contar com criptografia;

• Contar com suporte para solucionar problemas.

Um e-mail corporativo, como já dito várias vezes, ajuda a melhorar a segurança dos dados e das informações que ele contém através de um antivírus. Isso diminui as chances de dados serem vazados por consequência de uma invasão de hackers que não era esperada.

Outro ponto que deve ser tomado como importante é que o e-mail corporativo conta com um sistema de backup totalmente seguro.

Isso permite que um negócio fabricante de lambril galvanizado para portão tenha a garantia que poderá recuperar seus dados caso falhas sistêmicas ou imprevistos aconteçam.

A criptografia também é um outro recurso que merece destaque, mesmo que nem todas as comunicações exijam isso.

Ela deve ser empregada em informações altamente relevantes e também em dados mais sensíveis, assim como as informações obtidas de clientes ou até de contratos de serviço.

Por último, diferente do que permite a solução gratuita de e-mail, o e-mail empresarial conta com um suporte de profissionais aptos a ajudar a resolver problemas. 

Com isso, se algum imprevisto aparecer, uma equipe pode ser acionada para ajudar a resolver alguma questão que não está dando certo.

Quais benefícios essa plataforma oferece?

Além de uma segurança muito maior, conheça alguns dos benefícios que uma empresa que vende homogeneizador de leite, pode ter ao contar com um e-mail corporativo.

Servidor de e-mail muito mais dedicado

Um e-mail corporativo ajuda a evitar inclusões desnecessárias em listagens de spam, por exemplo, pois os servidores são de uso exclusivo, com o intuito de garantir que isso não aconteça.

Custo x benefício 

Muitas vezes contar com investimento em recursos próprios de TI podem acabar custando muito mais, por isso o indicado é contratar um servidor para seu e-mail corporativo.

Além de ter um custo beneficio muito melhor, não é difícil aprender a usá-lo e o acesso pode ser fácil, só basta ter um PC conectado a Internet.

Controlar dados com o painel administrativo

Com o painel administrativo, uma empresa fabricante de bateria 60 hp, por exemplo, consegue controlar os seus dados de maneira muito mais fácil.

Quanto mais o negócio cresce em relação a números de funcionários, maior se torna o número de contas corporativas que ela precisará ter.

E para administrar cada um desses dados, os painéis administrativos podem ser a melhor escolha, principalmente os que são totalmente online.

Eles podem oferecer uma série de informações que vão muito além das estatísticas de uso das contas que existem e que estão cadastradas naquele servidor.

Controle de monitoramento maior

Um e-mail empresarial permite que o gestor do negócio controle os conteúdos que serão enviados via e-mail, além dos que podem ser recebidos de um tipo de usuário.

Além disso, é possível restringir uma determinada conta daquele servidor, como se fosse um bloqueio.

Maior suporte

Como já mencionado, os técnicos especialistas da própria plataforma ficam responsáveis por ajudar a resolver qualquer problema que apareça no e-mail corporativo. 

Isso permite que as energias sejam focadas na gestão da empresa no geral, e exclui a preocupação com o problema relacionado ao e-mail, pois os especialistas estarão sempre dispostos a ajudar com qualquer problema que surgir.

Criar um domínio único e exclusivo

Existem várias opções únicas para quem decide usar um e-mail profissional ao invés de um pessoal para a sua empresa. Contar com uma opção paga pode ajudar a fazer uma personalização única e exclusiva do endereço de e-mail de acordo com a empresa.

Além de gerar um domínio exclusivo, essa estratégia também vai proporcionar mais confiança aos clientes que se sentirão mais seguros em fazer negócios com uma empresa que se mostre altamente profissional.

Considerações finais

Um negócio, independente do seu tamanho ou segmento precisa se destacar dos demais e garantir que o público confie nele passando credibilidade.

E uma das melhores formas disso é se mostrar profissional, o e-mail corporativo traz esse e muitos outros benefícios, se mostrando muito diferente de um e-mail pessoal.

Além disso, ele pode surpreender o negócio por se mostrar muito mais seguro e contar com uma capacidade maior de proteção dos dados da organização.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.