Dia do Empreendedor: 5 dicas práticas da Serasa Experian para reduzir a burocracia no seu negócio

Rever processos internos e buscar ferramentas tecnológicas que mais se adequem às necessidades da empresa podem fazer a diferença no dia a dia; playlist Bora Empreender tem outros conteúdos para empreendedores

São Paulo, 5 de outubro de 2022 – A burocracia pode atrapalhar a rotina de um negócio e trazer perdas importantes de tempo e dinheiro. Por isso, no Dia do Empreendedor, a Serasa Experian separou cinco dicas práticas para colocar em ação e fugir daqueles processos que atrapalham o andamento da empresa. O conteúdo faz parte da playlist Bora Empreender que a Serasa lançou em parceria com o Sebrae como parte do programa Aprenda, voltado a disponibilizar material gratuito de suporte a empreendedores.

 

A baixa eficiência do empreendimento ocasionada pela burocracia pode ser o motivo de algumas das perdas financeiras e, para eliminá-la, é preciso tirar proveito de algumas situações. “A aceleração dos processos digitais nestes anos de pandemia beneficiou grandemente os negócios, facilitando a abertura de empresas, contratação de pessoal e gerenciamento financeiro, por exemplo. Os empreendedores precisam conhecer e utilizar todas as ferramentas disponíveis possíveis para poder se dedicar ao que realmente importa: conquistar clientes, aumentar as vendas e continuar crescendo”, afirma o vice-presidente de Pequenas e Médias Empresas, Cleber Genero.

 

Conheça as cinco dicas para colocar já em prática:

 

1)   Organize processos: para eliminar a burocracia, é preciso ter clareza de quais áreas são mais afetadas por ela. A organização interna e definição das atividades minimizam erros, retrabalhos e tarefas inúteis, então reúna os membros da empresa e coloque em prática a técnica em gestão chamada “Plan-Do-Check-Act" (PDCA). Confira no vídeo todos os detalhes desta estratégia.

 

2)   Digitalize documentos: com a organização feita, é hora de abusar da tecnologia. Digitalize todos os documentos e processos da empresa, busque ferramentas de armazenamento em nuvem e divida o acesso com os responsáveis de cada área. Isso automatiza e padroniza etapas, traz segurança às informações e disponibilidade dos dados para uma rápida tomada de decisão. Busque softwares confiáveis e tecnologias que atuem em outras frentes importantes para o empreendimento, como emissão de notas fiscais e fluxo de caixa, além de contar com o certificado digital corporativo, que identifica e valida atos eletronicamente.

 

3)   Terceirize as burocracias inevitáveis: ter um contador parceiro para o seu negócio elimina as burocracias inevitáveis e ajuda o dono do empreendimento a focar em ações importantes para o crescimento. Para encontrar uma equipe confiável, avalie se o contador é especialista em empresas do mesmo porte que a sua e os recursos digitais utilizados.

 

4)   Conheça e cumpra os prazos: toda empresa tem obrigações junto a órgãos públicos e precisa atender o calendário fiscal para evitar punições. Esteja atento às datas e cobre do contador este mesmo cuidado para eliminar multas e gastos extras evitáveis ao caixa.

 

5)   Controle os documentos necessários: todo dono de empresa precisa ser proativo no conhecimento e preenchimento dos documentos necessários, ainda que haja um contador responsável. Colocar no dia a dia o controle de comprovantes de pagamento, notas fiscais, extratos bancários, livros e fichas dos funcionários, papéis sobre a criação da companhia e demais itens facilita na hora que eles forem demandados. As obrigações fiscais acessórias também precisam estar organizadas, uma vez que servem tanto para preparar as alegações quanto para comprovar situações favoráveis para a marca, como descontos e deduções nos impostos.

 

Utilizando o poder dos dados para trazer mais precisão e segurança na tomada de decisão dos negócios, a Serasa Experian possui uma área voltada exclusivamente para atender as necessidades das pequenas e médias empresas brasileiras. São soluções adequadas para quem precisa crescer a carteira de clientes, proteger o negócio, monitorar clientes e fornecedores e recuperar dívidas. Além disso, a área conta com uma série de conteúdos gratuitos para quem precisa de ajuda para começar o negócio, incrementar as vendas, conquistar mais clientes. A Serasa Experian tem uma parceria com o Sebrae para a construção destes materiais, que são disponibilizados no blog e também na série Bora Empreender no YouTube, com um episódio novo por semana.