6 maneiras de realizar reuniões online com sucesso

Flexibilidade e trabalho híbrido definirão a forma de trabalhar no futuro. Atualmente, os funcionários preferem controlar onde, quando e como trabalham, e esperam que sua empresa lhes ofereça opções para conseguir isso. Assim, os líderes empresariais têm que tomar algumas decisões importantes em torno do trabalho híbrido nos próximos meses. 

No entanto, com o advento dessas mudanças é normal perguntar: É provável que o trabalho híbrido tenha sucesso? As pessoas que entram e saem do escritório podem trabalhar juntas da forma mais eficiente e produtiva? Rodrigo Cornejo, diretor geral da Barco no México e diretor de canais para a América Latina, menciona que “nestes tempos em que as modalidades de trabalho evoluem dependendo da situação de saúde pública, é necessário que os escritórios estejam prontos para se adaptar a qualquer evento imprevisto; ou, se adaptar ao trabalho remoto ou híbrido. É por isso que na Barco oferecemos soluções para isso.”  

Existem seis passos importantes com os quais é possível construir um espaço de trabalho híbrido adequado: 

1 - Construir uma base sólida com as políticas da empresa 
Com base nas necessidades dos colaboradores, é importante desenvolver políticas para o trabalho remoto e presencial. É hora de modificar o pensamento coletivo e aceitar que a modalidade híbrida está aqui para ficar na vida de todos.  

 2 - Proporcionar os elementos básicos para que o trabalho remoto seja produtivo 
Os trabalhadores remotos precisam de hardware e software de qualidade. Ou seja, laptops, monitores, teclado e mouse ergonômico, webcam, impressora, fones de ouvido e uma conexão de internet estável para cumprir suas tarefas.  

 3 - Garantir que a força de trabalho possa colaborar de forma eficiente 
Um local de trabalho híbrido eficiente significa que as salas de reunião de escritórios estão equipadas com a tecnologia certa, mas também que os trabalhadores remotos têm as ferramentas necessárias para colaborar de forma eficiente, como se estivessem na reunião fisicamente.  

 4 - Oferecer acesso aos dados da empresa de qualquer lugar em que os funcionários queiram trabalhar 
É imprescindível que os funcionários tenham acesso rápido, gratuito e seguro aos dados da empresa de onde preferirem trabalhar. Seja em casa, escritório ou de forma híbrida, é essencial que todos tenham as mesmas possibilidades de trabalhar de forma eficiente.  

 5 - Aumentar a segurança 
Manter a segurança de dados confidenciais compartilhados em reuniões híbridas é fundamental para reduzir a vulnerabilidade a ataques cibernéticos. Por isso, a importância de implementar um modelo confiável e blindado para enfrentar o risco de ameaças à segurança cibernética. 

 6 - Otimizar o local de trabalho com base em resultados prévios 
O último passo sugere garantir que as instalações de trabalho sejam utilizadas da forma mais eficiente quando se trata da complexa combinação de trabalhadores no escritório e remotamente. 

As soluções tecnológicas da Barco permitem que os locais de trabalho se tornem espaços completamente híbridos, “o ClickShare da Barco é a opção ideal para dar um passo adiante nas salas de reunião e transformá-los em locais de trabalho colaborativos eficazes nos quais, independentemente da localização das equipes de trabalho, os objetivos e metas das empresas sejam alcançados. Da mesma forma, permitirá que façam parte da tendência do trabalho híbrido e renovem sua imagem empresarial sendo mais comprometido e produtivo”, concluiu Rodrigo Cornejo. 

Sobre a Barco 

A Barco é uma líder global em tecnologia que desenvolve soluções de visualização em rede para os mercados de entretenimento, empresarial e saúde.  Nossas soluções têm um impacto visível, pois, permitem que as pessoas desfrutem de experiências de entretenimento atrativas; incentivem o compartilhamento de conhecimento e a tomada de decisões inteligentes nas organizações, e ajudam os hospitais a fornecer a seus pacientes os melhores cuidados possíveis. 

Com sede em Kortrijk (Bélgica), a Barco alcançou vendas de 804 milhões de euros em 2021 e conta com uma equipe global de mais de 3.000 funcionários, cuja paixão pela tecnologia se reflete em mais de 500 patentes concedidas. A Barco está listada na Bolsa de Valores de Bruxelas desde 1985. (Euronext: BAR; Reuters: BARBt.BR; Bloomberg: BAR BB). 

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