Colégio VIP, em Taguatinga-DF: alunos, pais, professores e funcionários se beneficiam com sistema de gestão da Benner
São Paulo, 25 de outubro de 2016 - A necessidade do Colégio VIP, em Taguatinga-DF, parecia básica: a instituição precisava de um sistema completo e prático de gestão para ajudar cerca de 100 colaboradores, entre professores e outros profissionais de diversas funções, a administrar o dia a dia de uma organização com alunos da Educação Infantil e Ensinos Fundamentais I e II. “Mas era preciso um sistema que se encaixasse com nossa rotina diária e facilitasse as tarefas desenvolvidas”, explica Mábia Cardoso, secretária escolar do Colégio VIP, que optou por uma solução da Benner.
Mábia conta que o sistema foi implantado na área administrativa, secretaria e pedagógica. O objetivo era facilitar e agilizar os processos de matrículas, emissão de documentação, lançamentos de chamadas e de notas e obter relatórios detalhados. “Hoje, todos os professores, coordenadores, administrativos e suporte técnico utilizam o sistema”.
Atualmente, por exemplo, a automação alcançou o envio de e-mails, a atualização dos diários de sala de aula e lançamento de conteúdos. O processo de cobrança ficou dinâmico, com mais controle financeiro e relatórios que identificam devedores. Os contratos e boletos bancários são gerados automaticamente, no ato da matrícula.
A secretária ressalta que, no início do projeto, houve certa resistência por parte de alguns colaboradores que não tinham tanta familiaridade com o uso diário de tecnologia. “Pensando nisso, proporcionamos a todos os profissionais uma capacitação direcionada, para que pudessem utilizar o sistema da melhor forma possível. É uma solução de fácil manuseio e com muita objetividade e informações em tempo real. Assim, no decorrer do processo, a equipe se adaptou completamente”.
Com a implantação do sistema da Benner a instituição atingiu uma maior otimização do tempo de trabalho de cada funcionário, além de elevar a produtividade, o que abrangeu todas as áreas do Colégio VIP (secretaria, coordenação e corpo docente).
Foi possível, ainda, dinamizar as atividades acadêmicas, dando agilidade aos processos e dividindo as tarefas entre professores, secretaria, administrativo e coordenadores. Por fim, Mábia reconhece que o projeto de gestão também gerou benefícios para alunos e pais ou responsáveis legais, que agora conseguem, de qualquer lugar, via web, acompanhar toda a vida escolar dos estudantes.
Sobre o Grupo Benner
Presente no mercado de software de gestão empresarial no Brasil desde 1997, o Grupo Benner oferece soluções em software, serviços e BPO (Gestão de Processos Administrativos) que beneficiam a gestão corporativa dos seus clientes e proporcionam resultados efetivos aos seus negócios.
Posicionada entre os cinco principais players nacionais, a empresa foi pioneira em criar soluções especialistas nas verticais em que atua: Logística & Supply Chain, Turismo e toda a cadeia de Saúde – Operadoras e Hospitalar - com foco em tecnologia, gestão de sinistro, terceirização (processos e centrais de relacionamento) e serviço de orientação médica (nurse call).
O Grupo oferece também ERP para os segmentos de Comércio e Serviços,
além de soluções para as áreas Jurídica, Recursos Humanos e Gestão de Viagens. Todas comercializadas tanto no modelo tradicional, como em Cloud Computing e SaaS.
A empresa preza pela qualidade no atendimento próximo e personalizado, 100% baseado em SLA (níveis de serviço). Além disso, mantém constante inovação tecnológica nos seus produtos e serviços visando sempre atender às necessidades dos seus clientes.
Atualmente, são mais de 1.200 colaboradores que atuam nos dois centros de desenvolvimento de tecnologia e em escritórios localizados em São Paulo, Alphaville, Blumenau, Curitiba, Maringá e Rio de Janeiro, além de canais de venda nos principais polos econômicos nacionais. Em 2015, o Grupo Benner registrou um faturamento de R$ 220 milhões.
Mábia conta que o sistema foi implantado na área administrativa, secretaria e pedagógica. O objetivo era facilitar e agilizar os processos de matrículas, emissão de documentação, lançamentos de chamadas e de notas e obter relatórios detalhados. “Hoje, todos os professores, coordenadores, administrativos e suporte técnico utilizam o sistema”.
Atualmente, por exemplo, a automação alcançou o envio de e-mails, a atualização dos diários de sala de aula e lançamento de conteúdos. O processo de cobrança ficou dinâmico, com mais controle financeiro e relatórios que identificam devedores. Os contratos e boletos bancários são gerados automaticamente, no ato da matrícula.
A secretária ressalta que, no início do projeto, houve certa resistência por parte de alguns colaboradores que não tinham tanta familiaridade com o uso diário de tecnologia. “Pensando nisso, proporcionamos a todos os profissionais uma capacitação direcionada, para que pudessem utilizar o sistema da melhor forma possível. É uma solução de fácil manuseio e com muita objetividade e informações em tempo real. Assim, no decorrer do processo, a equipe se adaptou completamente”.
Com a implantação do sistema da Benner a instituição atingiu uma maior otimização do tempo de trabalho de cada funcionário, além de elevar a produtividade, o que abrangeu todas as áreas do Colégio VIP (secretaria, coordenação e corpo docente).
Foi possível, ainda, dinamizar as atividades acadêmicas, dando agilidade aos processos e dividindo as tarefas entre professores, secretaria, administrativo e coordenadores. Por fim, Mábia reconhece que o projeto de gestão também gerou benefícios para alunos e pais ou responsáveis legais, que agora conseguem, de qualquer lugar, via web, acompanhar toda a vida escolar dos estudantes.
Sobre o Grupo Benner
Presente no mercado de software de gestão empresarial no Brasil desde 1997, o Grupo Benner oferece soluções em software, serviços e BPO (Gestão de Processos Administrativos) que beneficiam a gestão corporativa dos seus clientes e proporcionam resultados efetivos aos seus negócios.
Posicionada entre os cinco principais players nacionais, a empresa foi pioneira em criar soluções especialistas nas verticais em que atua: Logística & Supply Chain, Turismo e toda a cadeia de Saúde – Operadoras e Hospitalar - com foco em tecnologia, gestão de sinistro, terceirização (processos e centrais de relacionamento) e serviço de orientação médica (nurse call).
O Grupo oferece também ERP para os segmentos de Comércio e Serviços,
além de soluções para as áreas Jurídica, Recursos Humanos e Gestão de Viagens. Todas comercializadas tanto no modelo tradicional, como em Cloud Computing e SaaS.
A empresa preza pela qualidade no atendimento próximo e personalizado, 100% baseado em SLA (níveis de serviço). Além disso, mantém constante inovação tecnológica nos seus produtos e serviços visando sempre atender às necessidades dos seus clientes.
Atualmente, são mais de 1.200 colaboradores que atuam nos dois centros de desenvolvimento de tecnologia e em escritórios localizados em São Paulo, Alphaville, Blumenau, Curitiba, Maringá e Rio de Janeiro, além de canais de venda nos principais polos econômicos nacionais. Em 2015, o Grupo Benner registrou um faturamento de R$ 220 milhões.
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