Como ter uma gestão financeira eficaz para pequenos negócios
Por Jean Castro*
Na teoria, não há quem não concorde que
a gestão financeira precisa ser feita. Colocá-la em prática, entretanto, exige
muito de quem está à frente do desafio. Isso porque gerir suas finanças
significa gerir seus recursos – e qualquer má interpretação no caminho
pode significar que um problema pequeno vire uma bola de neve. Neste texto,
compartilho algumas dicas sobre como ter uma gestão financeira assertiva e eficaz
para pequenos negócios, como restaurantes, padarias, mercearias, etc.
Mapear gastos
A primeira regra quando se mexe com
dinheiro é saber tudo sobre ele. Entender previsões e, mais do que isso,
avaliar se o destino de seus recursos está dando o devido retorno ou se estão
sendo desperdiçados de alguma forma. É indicado que nesse mapeamento conste a
divisão da empresa em centros de custo, os custos com depreciações,
provisionamentos e grupos de despesas e seus valores.
Planejar a gestão financeira
Entendido todo o fluxograma das suas
finanças, é hora de começar a planejar e a estruturar suas ações. Onde eu quero
chegar? Quais são meus objetivos? O que devo fazer para alcançá-los? Analise
constantemente o cenário do mercado e da sua empresa.
Acompanhar o fluxo de caixa
Fluxo de caixa é um balanço entre ganhos
e custos. É seu melhor amigo na hora de entender a situação de sua empresa,
tanto para movimentação diária, quanto para projeções futuras. É recomendado
adotar algum tipo de padronização no cadastramento do fluxo para evitar que
informações se percam.
Fazer controles recorrentes
O controle recorrente dos dados é o que
torna todas as etapas do planejamento financeiro embasadas. A partir deles é
que são elaborados relatórios e demonstrativos, fornecendo uma visão ampla
sobre a saúde financeira do seu negócio. Para além da verificação desses dados,
você também precisa prestar atenção na periodicidade. Você precisa, em um
planejamento financeiro, revisitar as informações constantemente, porque
trata-se de algo volátil conforme a ação do tempo. Só com esse olhar de perto é
possível entender as mudanças, tanto positivas como negativas, assim como
identificar logo no começo alguma tendência.
Confira como a periodicidade que cada
informação da gestão financeira deve ser checada:
Controle diário: fluxo de caixa,
controle de contas a pagar e a receber, balancete de verificação, entre outros.
Controle semanal: verificação de
estoque, caixa e contas;
Controles mensal e anual: balanço
patrimonial e demonstração de resultados dos exercícios (DRE).
Automatização de processos
Falamos de mapear gastos, planejar,
acompanhar fluxo de caixa e fazer controle recorrentemente. Tudo isso precisa
estar padronizado. Se não houver nenhum tipo de processo de automação para
isso, o risco de dados se perderem e a bola de neve só aumentar é iminente.
Além dos cuidados com as informações, a automatização também conta com a
vantagem de liberar profissionais que gastavam parte da rotina dedicando-se a
um trabalho puramente repetitivo. Isso também traz um grande aumento de
eficiência financeira para o negócio.
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