Sucesso do módulo de prestação de gastos corporativos estimula adoção a partir da eliminação do consumo de papel e a redução na emissão de carbono

Assim como diminui o tempo gasto pelos clientes em algo como 50% a 70% com a gestão dos cartões

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A Agillitas, empresa especializada em soluções de pagamentos e emissora de cartões pré-pagos, comemora o sucesso de adoção do módulo de prestação de gastos corporativos presente em seus cartões empresariais com uma promoção que garante aos clientes um desconto nos valores de contratação. Com crescente aceitação, decorrente da sua usabilidade e gerenciamento, mas também fruto das necessidades inerentes a pandemia e o Home Office, o módulo de prestação de contas traz uma série de benefícios. Entre eles a eliminação dos relatórios de papel e da energia decorrente do envio (que também iria gerar emissões de carbono) e a redução do tempo gasto com a gestão das contas do cartão, algo entre 50% e 70%, além de estar totalmente integrado com os demais sistemas de gestão das empresas.

A promoção ocorre até setembro de 2021. "Nosso objetivo é ampliar ainda mais o uso da solução de controle de gastos dentro de nossa base de clientes, auxiliando as empresas a administrar seus recursos de forma prática e fácil. Com o atrativo da sustentabilidade e da diminuição de horas gastas com a gestão se comparado com antigas práticas associadas aos relatórios de papel. O conjunto de clientes que o utilizam e o grau de satisfação demonstram o sucesso da ferramenta e queremos estimular quem ainda não o possui", garante Henrique Capdeville, novo CEO da Agillitas, que se juntou à empresa recentemente. 

Em tempos em que a sustentabilidade ganha cada vez mais importância, o módulo de prestação de contas propiciou (números de junho último) uma economia considerável em papel, água e energia bem como uma eliminação da emissão de carbono ao substituir o velho envio dos relatórios de papel por Correio ou mesmo por e-mail - algo que também consome energia suplementar. Podemos fazer um cálculo, a partir dos nossos clientes que são usuários do modelo digital e é possível afirmar que com os 916 relatórios emitidos em junho de 2021 foi possível: 

-Economizar papel: foram economizados aproximadamente 44 mil folhas de papel, o equivalente a 4,4 árvores, que precisariam de 440 mil litros de água para sua fabricação (*1);

-Economizar energia e não emitir carbono: foi economizada a energia no transporte para o envio de 916 malotes por papel. Ou seja, no mínimo 916 "viagens" para que o material chegasse aos clientes foram evitadas em um mês. Em um ano, seria algo como 10.992 viagens evitadas o que representa menos gasto com energia motora, mas também uma diminuição significativa da "pegada de carbono";

-Economizar as horas dos clientes: com os dados em mãos e de forma dinâmica pelo meio digital, os clientes têm uma diminuição no tempo necessário para a gestão do controle dos cartões e sem a necessidade de "migrar" os dados do papel para planilhas. Afinal, eles podem ser facilmente integrados ao ERP. O que representa uma diminuição de 50% a 70% do tempo gasto com a atividade a partir do uso do Módulo. 

*¹ Fonte Instituto Akatu

A solução do módulo de prestação de contas garante maior controle e praticidade para a gestão dos gastos corporativos das empresas e contempla os cartões pré-pagos da Agillitas. Desenvolvida para oferecer total controle na distribuição de recursos entre cartões, a plataforma possibilita consulta em tempo real das transações realizadas, além de funções de ativação, bloqueio e extração de relatórios gerenciais. Com os acessos à plataforma e suas funcionalidades definidas pela empresa que determina as atribuições por usuário. 

O módulo de prestação de contas foi construído para digitalizar e desburocratizar a gestão de despesas. Afinal, todos os gastos realizados nos cartões Agillitas são registrados automaticamente no módulo de prestação de contas, que é facilmente integrado aos mais diferentes sistemas por meio de APIs. Além disso, os usuários têm a possibilidade de capturar fotos com o aplicativo e combiná-las facilmente com as transações do extrato. 

Lembrando que os Cartões Corporativos Agillitas Visa são pré-pagos recarregáveis aceitos em milhões de estabelecimentos físicos e online, inclusive no exterior, e com a opção da funcionalidade de saque em caixas eletrônicos. Os portadores dos cartões contam ainda com a facilidade por meio de app e do site de acompanhar as operações em tempo real e tem acesso a Central de Relacionamento multicanal (voz, chat e e-mail), 24 x 7, com equipe própria e reconhecimento de qualidade no Reclame Aqui (RA1000 2019).