7 dicas para gerir bem o dinheiro em caixa
Especialista da Intuit QuickBooks explica como
organizar as finanças da empresa
Entender como gerir o dinheiro em caixa
de uma empresa envolve um monitoramento eficiente do capital que entra e sai do
negócio. Com a manutenção do fluxo de caixa é possível controlar as finanças e
averiguar a saúde da empresa de forma precisa. Essa prática permite que haja
maior controle das movimentações de dinheiro em determinado período,
proporcionando tomadas de decisão mais acertadas e consistentes.
Pensando nisso, a Intuit QuickBooks, fintech multinacional que apoia empreendedores com tecnologia para gestão financeira, reuniu 7 dicas de Tiago Tadeu, diretor de vendas da empresa, para lidar bem com o dinheiro em caixa. Confira!
- Mantenha
o controle do dinheiro em caixa
O modo mais eficaz de gerir o dinheiro
em caixa é criar e administrar um orçamento minucioso para todas as suas
despesas em um determinado período. É comum que empreendimentos que se
preocupam com o seu crescimento criem um controle do dinheiro no início de cada
ano. Dessa forma, é possível projetar planos e alinhar as metas do
negócio.
- Categorize
os lançamentos
Categorizar os lançamentos e separá-los
é uma medida fundamental para o controle do caixa. A separação permite saber de
onde está saindo o dinheiro e para onde ele vai, gerando assim um controle
maior sobre as finanças. Compreender os detalhes de cada categoria também
auxilia a empresa a ter uma atuação mais coerente perante questões ligadas à
gestão administrativa do negócio.
- Conte
apenas com o dinheiro que já entrou
Quando se controla o dinheiro em caixa,
é possível perceber o valor que entra e sai, sendo bastante comum o
empreendedor já contar com o capital que ainda entrará na conta do negócio.
Essa situação deve ser evitada, principalmente em contas parceladas, pois a
saúde financeira da empresa pode ser prejudicada.
“Faça compromissos apenas com aquilo que
já se encontra no caixa da empresa. Essa atitude vai otimizar totalmente o
fluxo do negócio e permitirá que haja um melhor controle das finanças”, comenta
Tiago.
- Planeje
e gerencie o estoque
O estoque
é um dinheiro que não rende juros nem promove renda, ou seja, é um capital
estático. Contudo, o dinheiro aplicado nele pode impedir que o empreendedor utilize
outras oportunidades mais lucrativas para o negócio.
Nesse contexto, é importante saber qual
é o limite máximo e mínimo de produtos em estoque e qual é o valor dele. Dessa
forma, é possível compreender melhor o nível de controle que se tem sobre ele e
quais ações são possíveis de serem tomadas, possibilitando que o empreendedor
construa uma empresa
de sucesso, sem registrar prejuízos.
- Feche
o caixa todos os dias
Seguir uma rotina é essencial para o
fechamento de caixa correto, para que todas as contas estejam organizadas.
Pagamentos em cartão de débito ou crédito e dinheiro devem ser registrados,
assim como as mercadorias e vendas devem ser adequadamente contabilizadas.
“Colocar em prática um controle de caixa
diário é uma maneira eficaz de organizar e acompanhar o fluxo
de caixa mensal. Calcular todas as suas despesas e receitas permite um
melhor controle financeiro, além de viabilizar o crescimento eficiente da
empresa”, explica Tadeu.
- Avalie
seu capital de giro e seja realista
É interessante que as empresas
verifiquem se houve o retorno desejado com a venda de mercadorias ou serviços.
Talvez seja o momento de renegociar contratos com os clientes para garantir um
melhor capital
de giro e retorno financeiro para o negócio. Por isso, é muito importante
controlar o dinheiro em caixa e realizar avaliações periódicas para ver se a
empresa está realmente seguindo o caminho planejado.
- Utilize
um sistema de gestão financeira
Mesmo que seja possível realizar o
controle de dinheiro em caixa por meio de planilhas, essa não é a melhor opção,
pois não garante a eficiência de controle e a segurança quanto ao uso de um
sistema de gestão financeira.
“Utilizar um software específico da área
é uma forma de deixar sua gestão mais prática, precisa e segura. Há várias
ferramentas disponíveis que otimizam e trazem uma dinâmica melhor na análise da
saúde financeira e no planejamento de uma empresa”, compartilha Tiago Tadeu.
Conforme você utiliza o sistema, os
dados são mantidos em maior segurança,podendo inclusive ser acessados de vários
dispositivos e de qualquer lugar. Tudo isso vai otimizar o dia a dia da empresa
e fazer com que ela ganhe destaque em relação à concorrência.
Saiba
mais no blog do QuickBooks!
Sobre a Intuit
A Intuit é uma plataforma de tecnologia global que ajuda clientes e comunidades a superar seus desafios financeiros mais importantes para que possam prosperar. Com os softwares QuickBooks, TurboTax, Mint e Credit Karma, temos aproximadamente 100 milhões de clientes em todo o mundo. Trabalhamos incansavelmente na busca de soluções inovadoras para empoderar pequenos e médios negócios e também indivíduos com suas finanças pessoais. Fundada na região do Vale do Silício, na Califórnia (EUA), a Intuit já tem quase 40 anos de tradição. No Brasil, a empresa está presente desde 2015 com o programa de gestão financeira QuickBooks, desenvolvido especialmente para pequenos e médios negócios e escritórios de contabilidade. Siga-nos nas redes sociais!
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