Ambiente coworking: 5 vantagens deste recurso

 

O coworking é uma modalidade de ambiente de trabalho com foco no compartilhamento que, ao longo dos últimos anos, vem fazendo sucesso em todo o mundo, atraindo empresas e clientes, modificando tudo aquilo que era conhecido na classe corporativa.

Essa forma de trabalho só tem a trazer vantagens para quem aposta nele, sobretudo em razão dos negócios, que se tornam cada vez mais fáceis de serem realizados.

Além disso, a possibilidade de estar em contato direto com outros profissionais e empresas, sejam de outro ramo ou concorrentes, se torna uma ótima forma de estar atualizado no mercado, sobretudo em relação às tendências, atualidades e novos caminhos a seguir.

Porém, antes de aderir a esse formato, é preciso estar ciente de algumas de suas especificações, para que o aluguel escritório compartilhado não seja uma surpresa.

Neste artigo, você irá entender um pouco mais sobre o que é o coworking, destacando todos os pontos que são importantes de serem discutidos, além de saber mais sobre suas vantagens e desvantagens. Confira!

Mas, afinal, o que é um coworking?

O coworking é um modelo de negócio do ramo corporativo, onde empresas, profissionais e até mesmo estudantes compartilham um mesmo espaço para realizar suas atividades, tal como um único escritório, com possibilidades de experiências diferenciadas.

Por exemplo, é como se no interior de uma grande casa, pelo menos três empresas pudessem trabalhar, no entanto, cada uma estará fazendo o uso de uma mesa ou sala com divisórias para escritório.

Geralmente, os coworkings possuem diferentes ambientes que podem ser utilizados por equipes, como salas privativas para reuniões, boxes individuais, espaços em salões com mesas e cadeiras individuais, dentre uma série de outras possibilidades confortáveis.

A principal ideia é fazer com que diversas empresas trabalhem juntas, em um mesmo espaço, valendo-se de uma estrutura bastante organizada, ao mesmo tempo em que paga-se por preços mais acessíveis do que de escritórios próprios.

Além disso, para os profissionais autônomos que trabalham como freelancers e afins, essa se torna uma oportunidade de trabalhar fora de casa, em um local bem estruturado, contando com:

• Copa;

• Internet;

• Sala de descanso;

• Banheiros.

Assim, podemos entender que o coworking oferece uma grande estrutura, focada em diferentes e potentes necessidades dos contratantes, entregando ainda uma diferenciação dos escritórios tradicionais, o que quase sempre é visto na modernidade.

Um bom exemplo disso são as decorações e itens que fazem parte de um escritório compartilhado, o que acaba atraindo empresas de para trabalhar em coworking para advogados.

Outra singularidade do coworking é o fato deste ser um espaço onde várias empresas e profissionais podem se encontrar para trabalhar, ainda que sejam de um ramo oposto.

Ou seja, se você é uma produtora de conteúdo, é bem possível que sua mesa em um coworking fique próxima da mesa de um economista, que utiliza o espaço para realizar reuniões com pesquisadores.

O pagamento desses espaços, seja para uma empresa ou para uma pessoa física, são consideravelmente mais baixos do que aqueles que seriam pagos em um escritório comum.

Afinal, existe uma divisão de espaço, que também reflete na divisão de contas e até nas responsabilidades com o local, como a organização e demais investimentos.

Principais benefícios de um coworking

Não é por acaso que o coworking tem feito tanto sucesso em boa parte do mundo. São muitas as vantagens que fazem parte desse ambiente de trabalho, algo que deve ser bem entendido pelas organizações para que elas saibam o que terão em qualidade.

Abaixo, separamos alguns desses benefícios, que podem fazer toda a diferença na hora de encontrar seu endereço fiscal para abertura de empresa.

1. Menos custos

Quando se tem uma firma em um local próprio, apesar de existirem muitas vantagens, a conta no final do mês é bem maior quando comparada com o uso de coworkings.

Isso porque todo e qualquer tipo de gasto acaba sendo menor nesses casos, justamente pela condição de divisão de custos, como energia, internet, água e até mesmo os materiais que fazem parte do dia a dia em qualquer tipo de escritório.

A diminuição dos custos que seriam comuns para empresas de em um aluguel de espaço comercial também é inferior, justamente por oferecer uma condição de acessibilidade, o que é uma das principais bases do surgimento dos primeiros coworkings no mundo.

2. Possibilidades de trocas interessantes

Imagine trabalhar em um ambiente onde outros empreendedores também estão firmando suas empresas. Essa é a realidade de quem está em um coworking, e, sem dúvidas, é uma situação enriquecedora, principalmente para os negócios.

Afinal, é uma oportunidade para a troca de ideias, dicas e até mesmo experiências de trabalho, seja em relação ao cliente ou à oferta de um galpão estrutura metálica para venda.

Para os funcionários, essa também se dá como uma oportunidade infalível para conseguir firmar um networking, ou seja, um relacionamento corporativo com outras pessoas, que podem trazer frutos no futuro, como uma oportunidade de trabalho. 

3. Possibilidades de negócios

Se para conversar com outros colegas, empresários e funcionários o coworking é importante, o mesmo pode ser visto em uma relação entre empresa e cliente, principalmente em relações de oferta de serviços diversos.

Por exemplo, uma loja de venda online pode trabalhar no mesmo ambiente que uma empresa de sistemas de computador, e esta pode firmar um contrato com o negócio.

São diversas empresas dentro de um mesmo local, e essa é uma condição tão comum que os próprios estabelecimentos permitem uma troca entre os que estão naquele lugar, possibilitando a formação de novas oportunidades em um escritório virtual ou físico.

4. Boa localização

É bem comum que o coworking tenha uma boa localização na estrutura das cidades, geralmente em espaços voltados ao comércio ou em lugares com alta movimentação de pessoas, como grandes centros urbanos, aeroportos e até mesmo bairros com muitas lojas.

Então, isso indica que o coworking consegue trazer o cliente para perto da empresa, tudo por uma condição e um valor que certamente é acessível para o tamanho da situação.

Ou seja, é bem possível que uma empresa de aluguel de mesa consiga trabalhar em um local privilegiado da cidade, estando próximo de onde estão seus clientes e pagando por um preço abaixo daquele disposto no mercado, o que é considerado benéfico.

5. Variação de lugares e produtividade

Agora, pensando em relação ao trabalho que é feito dentro do coworking, as equipes das companhias que mantêm contratos nesses lugares acabam tendo a possibilidade de estar em um ambiente próprio para o trabalho, com muitas variações.

Logo, é possível escolher trabalhar em uma sala ou em um salão, em boxes reservados e até em um local de descanso. O ideal em um coworking é justamente a possibilidade de lugares que são propícios a cada tipo de pessoa.

De certa forma, essa amplitude de possibilidades acaba induzindo a uma melhor produtividade, o que consequentemente traz benefícios às empresas e seus clientes.

Alguns pontos negativos que você precisa saber

Até aqui, você já compreendeu que, ao estar trabalhando em um coworking, uma empresa só tem a ganhar, alcançando benefícios que não seriam tão fáceis ao estar em um escritório próprio, alugado pela empresa e onde apenas ela iria trabalhar.

Porém, é necessário entender alguns quesitos que podem fazer com que a experiência do coworking nem sempre seja vantajosa, ainda mais para algumas situações.

O primeiro ponto é a concorrência, tendo em vista que uma ou mais empresas do mesmo ramo que a sua podem estar naquele mesmo espaço colaborativo, o que acaba trazendo uma certa competitividade, principalmente em visita dos clientes.

Outra questão é a personalização, que nem sempre pode ir além de uma organização de mesas ou até de plaquinhas nas salas.

O coworking, como já dito, é um espaço pago por diferentes empresas, e todas elas frequentam um mesmo lugar, tendo então os mesmos direitos sobre seu uso.

Por essa quantidade de negócios que estão presentes em um mesmo lugar, é impossível conceber um tipo de decoração que favoreça ou mantenha uma publicidade a todas, sendo então um problema para aqueles negócios que gostam de uma caracterização específica.

Por fim, uma questão que nem sempre será possível é a disponibilidade, seja no aluguel de uma sala de reuniões ou até mesmo na hora de frequentar a copa na hora do almoço.

Novamente, é uma diversidade de empresas que podem frequentar o mesmo espaço, e mesmo que este seja um preço em conta, é preciso entender que tudo é baseado na coletividade.

Considerações finais 

O coworking é um ambiente de trabalho inovador, que possibilita escritórios compartilhados entre empresas de uma região.

Além de ser uma condição barata de alugar um espaço para trabalho, também se mostra como uma oportunidade para vendas, relacionamentos e produtividade corporativa.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.