Como uma planilha pode ajudar no planejamento financeiro?

 

É essencial que as organizações e pessoas possuam um controle financeiro de seus ganhos e gastos, para que os resultados se mantenham positivos. Para isso, adotar o uso de uma planilha pode ser uma alternativa muito vantajosa. 

Basicamente, as planilhas são documentos que contêm dados para análise, agrupados de acordo com suas características e que serão estudados segundo parâmetros específicos e fórmulas. Atualmente, é muito comum que seu uso seja no formato digital. 

Afinal, para quê servem as planilhas?

No que diz respeito a uma planilha de planejamento financeiro, esta servirá como um meio para definir por onde entra o dinheiro do proprietário, a quantidade, como e em que locais ela é gasta, dando então uma visão geral sobre o tópico.

Desse modo, uma empresa de renovação cadastro antt que usa planilhas para planejar-se irá anotar nela todo o seu ganho de capital com as vendas do serviço naquele mês, assim como a quantidade que foi gasta com o aluguel, colaboradores e treinamentos. 

O objetivo geral dessa ferramenta é garantir um maior controle e organização do proprietário sobre os seus investimentos e os lucros em si, o que, como consequência, transmite uma tranquilidade a ele. 

Assim, o negócio também é capaz de investir o seu capital em outras ações, reservando uma parte mensal para um objetivo específico, uma vez que sabe a quantia que vai sobrar e consegue separá-la.

A planilha permite que o indivíduo consiga visualizar de maneira simples todas as entradas e saídas, para assim se planejar para os meses seguintes, sem surpresas ou problemas decorrentes da falta de ordem.

Com o assunto do planejamento financeiro em alta, criar a sua própria planilha tornou-se algo muito mais simples, visto que já existem modelos prontos disponíveis online para uso e criar uma por si só não é uma ação complicada. 

Quais os motivos para usar essa ferramenta?

Antes de dar os primeiros passos, é importante compreender que essa ferramenta é essencial para as empresas e os próprios indivíduos. Por esse motivo, a seguir, serão analisados os principais motivos para utilizá-la.

Aumento do controle

Um dos principais objetivos da planilha de planejamento financeiro é a possibilidade de aumento do controle que ela fornece ao utilizador, uma vez que todas as informações referentes ao assunto ficam armazenadas em um único local.

Por ser capaz de deixar claro os aspectos financeiros de uma empresa de laudo técnico de inspeção predial e criar estratégias de acordo com o cenário real de cada um, o proprietário pode entender formas de ganhar mais dinheiro. 

Como consequência, a vida financeira do negócio permanece sob controle. 

Assim, ela é capaz de antecipar problemas e implementar estratégias que consigam controlar esses imprevistos e realizar ajustes de acordo com a necessidade, mudando o rumo financeiro de determinado mês.

Com isso, acaba a sensação ruim de dúvida sobre os resultados mensais e das necessidades que podem surgir, uma vez que o empreendimento possui a visão geral e conhece as variantes que podem prejudicá-lo.

Isto é, uma loja de peças de automóveis que percebe a partir de sua planilha que o retorno do mês caiu e consegue investir na publicidade de sua nova bateria de carro 60 amp, item que está em alta, pode obter crescimento nas vendas e compensar a falta de lucros. 

Portanto, aumentar o controle sobre os gastos e de forma simples permite a qualquer um conseguir prever os problemas que podem impactá-los negativamente e dar uma ideia sobre os resultados mensais.

Facilita o alcance dos objetivos

A partir do momento que uma pessoa ou marca tem maior controle sobre os seus gastos, ela consegue alcançar os seus propósitos e metas de uma forma muito mais simples, devido ao fato de criar um caminho para tal.

Explicando melhor esse ponto, quando há um controle sobre as finanças a partir de uma planilha, um indivíduo é capaz de direcionar o seu dinheiro de acordo com suas necessidades e desejos estabelecidos previamente. 

Assim, ele pode se organizar da melhor forma para que sobre capital, que será direcionado para demais objetivos e metas, além da quantia já separada para os gastos fixos ou o que deve ser deixado de reserva no caixa. 

Nesse sentido, se uma empresa deseja adquirir um relógio de ponto digital com comprovante, utilizando uma planilha ela poderá separar mensalmente a quantidade desejada para tal ação, para no futuro conseguir comprá-lo.

É essencial ter em mente que esses objetivos e metas não são considerados um problema ou algo impossível, mas é necessário ter organização e controle sobre o que entra e sai do caixa, assim como as ações aplicadas para chegar ao ponto de alcançar esse objetivo. 

Aumenta a tranquilidade financeira

Ter uma vida financeira conturbada pode gerar uma quantidade excessiva e desnecessária de estresse e ser algo completamente desgastante, gerando diversas preocupações a tudo o que está relacionado ao dinheiro.

Ao possuir uma planilha de planejamento financeiro, é possível ter fácil acesso a todas as informações referentes a essa questão, sem que haja a necessidade de buscar por diversas notas de compra espalhadas e perdidas por aí.

Como efeito, há uma maior tranquilidade durante o mês, porque o gestor tem um conhecimento total a respeito da quantia que está entrando de dinheiro e que precisará sair futuramente. 

Basta considerar uma pessoa que deseja adquirir uma cnh especial para moto, e que precisa ter noção de quanto tem à disposição em sua conta para investir nessa ação sem ter que passar por dificuldades futuras. 

Com a planilha, ela poderá acessar pelo seu próprio celular em poucos minutos e ter acesso a todas as informações referentes a quanto tem disponível, além de não haver a necessidade de ter que vasculhar pastas à procura de seus gastos passados.

Melhoria da qualidade de vida e hábitos

É de conhecimento geral que possuir poucas preocupações financeiras e maior tranquilidade sobre o assunto é um fator essencial para a garantia de qualidade de vida, pois essas ações em conjunto garantem bem-estar e controle sobre os desejos de compra.

Por exemplo, se uma pessoa deseja reformar sua casa e adicionar blocos de concreto aparente, utilizando uma planilha, ela conseguirá se organizar para reservar dinheiro e conseguir comprar o que deseja. 

Com isso, há uma garantia de que ela conseguirá ter acesso a todas as necessidades e luxos que desejar, sem passar por problemas e ainda possibilitando a compra de tudo aquilo que deseja.

Ademais, possuir as contas e pagamentos em dia traz maior garantia de que o indivíduo não tenha que passar por necessidades e dívidas no fim do mês devido à falta de organização para equilibrar tudo, o que traz qualidade de vida como um todo.

Noção do perfil de consumo

Possuir uma planilha de planejamento possibilita que o dono de um negócio ou um indivíduo compreenda os seus gastos e o seu próprio perfil de consumo, avaliando se é muito consumidor ou se deve economizar mais o dinheiro que recebe. 

Sendo assim, há um aumento da consciência sobre o que se gasta e o que ganha, o que gera um maior controle sobre suas ações e sobre o que pode adquirir, dando mais valor ao dinheiro e onde ele será destinado. 

Logo, se uma pessoa deseja comprar um chaveiro de automóvel, por conhecer todos os seus ganhos e disponibilidade em caixa, ela irá refletir mais sobre a necessidade da compra, e não irá realizá-la por impulso. 

Esse ponto é vital, uma vez que a maioria das estratégias de marketing atuais estão voltadas para o foco em desencadear gatilhos mentais e instigar a compra por impulso, muitas vezes fazendo com que a pessoa gaste um dinheiro que não possui.

Portanto, torna-se imprescindível para desviar de tais estratégias de gasto de dinheiro sem consciência o uso de uma planilha de planejamento financeiro, capaz de controlar todas as informações com qualidade. 

Sobre as principais vantagens da planilha de gastos

Com tudo o que foi analisado aqui, possuir e utilizar uma planilha para  planejamento financeiro pode ser uma solução muito benéfica para qualquer um, seja um indivíduo ou uma empresa, por possibilitar controle e diminuição dos gastos. 

Além disso, mais alguns de seus benefícios são:

• Possibilidade mais eficiente de guardar dinheiro;

• Auxílio para atingir metas;

• Garante um real planejamento financeiro;

• Permite saber exatamente para onde o dinheiro vai;

• Identificar gastos desnecessários;

• Facilitar a identificação de pontos para cortes;

• Permite a previsão das finanças;

• Garante economia e investimento mensal para o futuro.

Desse modo, até mesmo uma empresa de rolo plastico bolha é capaz de identificar os pontos de gastos desnecessários, possibilitando o direcionamento desses investimentos para áreas essenciais, melhorando os seus resultados e permitindo o seu desenvolvimento. 

Conclusão

As planilhas são ferramentas essenciais para facilitar uma maior análise de dados. No que se refere ao seu uso no planejamento financeiro, elas são capazes de controlar todos os pontos relacionados com o dinheiro e seu fluxo. 

Em vista disso, é fundamental compreender que elas se tornam muito benéficas para qualquer pessoa que deseja adotá-la para facilitar o controle das finanças, seja de uma empresa ou de uma pessoa física.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.