Dia do Síndico - como a tecnologia se tornou indispensável na gestão de condomínios
WohPag traz 5 dicas que podem ajudar na gestão
e, principalmente, a evitar fraudes em pagamentos
São Paulo, novembro de 2022 - Em 30 de novembro é comemorado o Dia do
Síndico, profissional que regula, organiza e orienta a vida condominial. Para
se ter uma ideia, de acordo com o último Censo Demográfico do IBGE, estima-se
que dos 57.324.185 domicílios, 6.157.162 são apartamentos e 1.018.494 casas de
vila ou condomínios. E, em cada condomínio, há um síndico eleito.
Diferentemente do que acontecia no passado, quando essa figura era capaz de
fazer a gestão sozinha, hoje, com cada vez mais edifícios-clube, diferentes
serviços e grande número de moradores, em muitos casos é indispensável a
contratação das administradoras e do uso da tecnologia para aprimorar a gestão.
Fintechs têm sido grandes aliadas dos
condomínios e das administradoras nesse novo cenário, em especial aquelas
que funcionam como bancos digitais são supervisionadas pelo Banco Central
e capazes de garantir os saldos condominiais, disponibilizar linhas de
crédito personalizadas e evitar, muitas vezes, irregularidades nos
recebimentos e pagamentos.
Marcelo Assunção, CEO da WohPag, fintech
referência em soluções financeiras para administradoras e condomínios,
comenta que o avanço tecnológico trouxe muitas facilidades ao trabalho dos
síndicos.
“Entendemos que há cada vez mais
exigências em relação ao papel do síndico, já que o volume e complexidade
das atividades, além das necessidades dos condomínios, vêm crescendo
exponencialmente. Por isso, é importante a contratação de administradoras e
fintechs para simplificar, agilizar e dar mais segurança ao dia-a-dia de todos
os envolvidos”.
Poder contar com ajuda especializada
possibilita ao síndico direcionar esforços para uma boa gestão financeira e
para o bem-estar dos condôminos. “O síndico precisa estar seguro e ter todas as
informações disponíveis para fazer as contas, evitar imprevistos e decidir
“onde” investir para trazer mais conforto, segurança e qualidade de vida aos
condôminos. Por isso, soluções que disponibilizem consultoria técnica
qualificada, contas digitais seguras, agilidade na emissão de boletos,
praticidade na liquidação de pagamentos e facilidade de acesso a crédito em
momentos críticos tornaram-se imprescindíveis”, complementa Marcelo
Assunção.
Confira 5 dicas para os síndicos que
podem ajudar na gestão dos
condomínios:
1 – Orçamento: definir e comunicar claramente
quais são as despesas fixas e o que está sendo feito no condomínio deve
ser prioridade dos gestores, pois reduzem conflitos e aumentam a
participação de todos nas atividades do condomínio.
2 – Pagamentos: não pagar uma conta dentro do
prazo ou não reter corretamente os impostos de uma nota fiscal sempre pode
acontecer, seja por um simples erro ou por uma ação indevida. Por isso, é
importante exigir os recibos e comprovantes originais dos fornecedores,
conferir detalhadamente todos os valores e checar periodicamente os
lançamentos nos extratos condominiais.
3 – Cotações: na contratação de serviços ou
compra de produtos pelos condomínios, a negociação é importante. Mas,
lembre-se sempre de fazer 2 ou 3 cotações com diferentes fornecedores ou
prestadores de serviços. Essa é a melhor forma de confirmar o que será
entregue, comparar as condições de preço, parcelamento, prazos,
cancelamentos etc.
4 – Leis trabalhistas: não cumprir as leis
trabalhistas é um problema grave. Para controlar se tudo está sendo feito
corretamente, é possível solicitar certidões negativas de débitos pela
internet e na Receita Federal, como do INSS. Já o FGTS pode ser
fiscalizado pelo próprio funcionário, que deverá receber seu extrato
periodicamente e enviar uma cópia ao síndico.
5 – Leis e regulamentações: há cada vez mais
regulamentações e regras que devem ser seguidas pelos condomínios, muitas
delas trazendo consequências graves para os gestores condominiais. Além
disso, muitas decisões importantes só podem ser tomadas com autorização de
assembleias, com participação mínima estabelecida por lei. Ter acesso a
uma consultoria especializada é muitas vezes a melhor garantia de manter
seu condomínio dentro das obrigações legais vigentes.
“Lembre-se de contar com a ajuda de
administradoras, fintechs e outras empresas de tecnologia certificadas e
reconhecidas pelo mercado. É sempre uma excelente alternativa e uma boa
forma de dar segurança e tranquilidade aos síndicos e condôminos, além de
possibilitar a redução de custos e de dor de cabeça”, finaliza Assunção.
Sobre a WohPag
A WohPag é referência em soluções financeiras para as administradoras de condomínios. É uma instituição de pagamentos que disponibiliza serviços inovadores e facilidades financeiras, reduzindo custos, agilizando transações e melhorando a performance. Seus principais serviços são: individualização de contas digitais; cash-in: emissão de boletos; cash-out: liquidação de pagamentos; cartões: saque e débito: inadimplência zero, linhas personalizadas, antecipação de recebíveis.
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