Capaz de entregar dados de gestão da empresa, sistema ERP financeiro permite que negócio cresça de forma sustentável e ordenada

Com o uso desse sistema integrado e automatizado, o empresário não precisa se preocupar com planilhas complexas; Franquia Gigatron Franchising explica as formas de escolher um ERP 

Lidar com um sistema que facilite a gestão de uma empresa já não é mais tarefa apenas das grandes corporações. Pequenos e médios negócios também vão em busca de soluções automatizadas que auxiliem o crescimento dos negócios, entre elas está o uso do ERP (Enterprise Resource Planning), que significa Planejamento de Recursos da Empresa, que possibilita aumentar a produtividade, bem como manter o controle financeiro do negócio.

 

A falta de gestão qualificada e também a informalidade dos processos são um dos motivos que levam cerca de 60% das pequenas empresas fecharem as portas antes de completar 5 anos de atividade, de acordo com informações do IBGE.

 

Mas e como escolher um ERP financeiro que melhor se adeque a cada tipo de empreendimento? Victor Ruiz, diretor comercial da franquia Gigatron Franchising – especializada em software de gestão – conta que o uso dessa tecnologia é capaz de transformar a empresa de diversas maneiras. A eficiência nos processos é só o começo, pois com a tecnologia não há limites para o seu desenvolvimento.

 

“Escolher um ERP para sua empresa é um processo muito importante, porque será justamente com ele que o empresário conseguirá ter todas as informações sobre o seu negócio, desde vendas, contas a pagar e a receber, despesas, montar planejamentos de gastos, ver se sua empresa está gerando lucro ou prejuízo e assim por diante. Além de tudo isso, é importante procurar ERP’s que irão conseguir reduzir e otimizar os processos manuais, como emissão de boleto, notas fiscais, buscar soluções que tenham integrações serão ótimas para essa operação”, analisa o diretor.

 

Como escolher um ERP financeiro

 

Hoje além dos recursos convencionais que os ERP possuem, o foco é sempre voltado em automações para reduzir operações que o colaborador teria que fazer. No caso da franquia Gigatron ela ainda conta com a integração da franquia Dot Bank – banco digital voltado para empresas que desejam automatizar processos - onde a empresa consegue emitir boletos sem se preocupar com arquivos de remessas e retornos; trabalhar com automação de pagamentos, na qual o sistema pegará todas as contas a pagar da empresa e realizará o pagamento conforme o planejado.

 

Há ainda, outras soluções que entram para complementar o ERP, como o Bicola, que é um software para criação de etiquetas; o Coletor Portátil, aplicativo para contagem de estoque; Super Push, para ver dados da empresa em tempo real; GigaMOB que envia os dados fiscais automático para o contador do cliente; ShopGiga, que permite que o cliente tenha uma loja virtual e expanda o seu canal de vendas. “Ou seja, montamos um ecossistema completo de soluções que irão ajudar o nosso cliente final no seu dia a dia. Hoje o foco das nossas soluções é voltado ao pequeno e médio empreendedor”, afirma o diretor. 

 

Ruiz dá algumas dicas para quem está em busca desse tipo de ferramenta para suprir a necessidade no dia a dia de uma empresa:

 

·         Validar se o ERP atende todas as necessidades da empresa de acordo com a demanda que exige na atualidade, mas com pensamento sempre a frente, refletindo também na possibilidade de crescimento e se a solução irá conseguir acompanhar o aumento de demanda;

 

·         Plataforma que possui acesso ou que seja online, assim você consegue de qualquer lugar que esteja acessar dados sobre a sua empresa;

 

·         Buscar soluções que levem automações para seu negócio e consiga ao máximo reduzir e otimizar fluxos que teriam que serem feitos manualmente;

 

·         Confirma se a solução possui API (Interface de Programação de Aplicativos) de integração, ou seja, se existe um manual que permite a plataforma conectar com outros softwares que às vezes já são utilizados no seu negócio;

 

·         Buscar empresas que irão caminhar junto com seu negócio, prestando apoio e suporte sempre que necessário. 

 

“Além de todos os serviços já oferecidos por ERPs, no geral, o foco da Gigatron está em reduzir processos e levar automação para otimizar o dia a dia das empresas, além do sistema de gestão para o empreendedor ter outros softwares e serviços que irão auxiliar o seu trabalho, e também caminhar em conjunto com o cliente, deixando ele ainda mais seguro”, enfatiza Ruiz.

 

Controle das finanças

 

Outra solução capaz de atender as dificuldades do pequeno e médio empreendedor é o sistema backoffice, que serve para organizar a rotina financeira da empresa. Essa tecnologia é capaz de fazer todo o controle das finanças e com a possibilidade de automatizar as tarefas financeiras e administrativas, com dados integrados e atualizados em tempo real.

 

“Trata-se de uma solução completa e personalizada para atender empresas de diferentes portes para uma gestão eficiente e organizada. O interessante é que esse sistema está disponível para rodar tanto em servidores próprios como também na nuvem”, conclui o diretor comercial.

 

O sistema backoffice permite realizar desde a gestão de compras e suprimentos à gestão fiscal, passando por estoque, finanças e contabilidade.

 

Sobre a Gigatron Franchising

Fundada em 1998, na cidade de Birigui, interior de São Paulo, a Gigatron Franchising se destaca pela inovação e qualidade de seus produtos e serviços dentro da área de Tecnologia da Informação, especialmente ao que se refere a softwares. Com o uso de uma metodologia própria, o crescente desenvolvimento do negócio e a propagação de um serviço inovador criado pela empresa – o Software de Gestão Giga ERP - impulsionou a entrada da marca no franchising em 2012. Atualmente, a rede possui cerca de 60 unidades distribuídas pelo Brasil. www.gigatron.com.br