Instituições financeiras optam por soluções econômicas para o transporte de informações

Especializada no transporte de documentos via mala expressa, IS Log & Service oferece economia e segurança às empresas do setor financeiro

A rotina das instituições financeiras é composta pela expedição de uma série de documentos e informações impressas que precisam circular entre matrizes e filiais. São contratos, comprovantes de pagamento, empréstimos, financiamentos e transações das mais diversas ordens, confirmações de dados, autorizações, assinaturas, todo um processo que precisa ser muito bem gerenciado para que sejam garantidas, principalmente, a segurança e a economia de tempo e de capital. Organizar toda essa operação e fazer com que ela aconteça corretamente tem feito com que grandes players do setor procurem empresas especializadas, incumbidas de tal tarefa.

Presente no mercado de logística de documentos há 14 anos, a IS Log & Services tem registrado aumento da procura por seus serviços nos últimos anos, uma vez que o tipo de operação oferecida garante menor valor de contrato e o cumprimento dos prazos estabelecidos para o processo. “Quando percebemos essa necessidade do mercado de um transporte exclusivo e efetivo de documentos, apostamos nossa atuação nesse nicho. Desde o início a proposta era prestar um serviço que melhorasse algo já existente, sem falhas e com um valor justo”, destaca Thiago Oliveira, presidente da IS Log & Services.

Para garantir a segurança da operação e diminuir as chances de falhas, a IS Log & Services organiza os documentos das instituições financeiras dentro de malas expressas identificadas por códigos de barras e controladas por um software de expedição. Todas essas malas são separadas automaticamente por meio de um sistema inteligente que conta com leitores e esteiras. Quando o documento chega a uma filial ou outra unidade do banco, por exemplo, a conferência dos documentos é muito mais rápida e todas as informações anteriormente identificadas estão lá.

De acordo com o Banco ABC Brasil, cliente da IS Log & Services há cinco anos, a instituição registrou benefícios expressivos desde o início da parceria. “Conseguimos uma economia de 50% quando comparado com o serviço prestado anteriormente por outra empresa. Além disso, não tivemos mais problemas com a entrega dos documentos, sempre sofríamos com a greve promovida pela categoria da outra empresa que nos atendia, por conta do dissídio. A IS nos ajudou a cumprir nosso cronograma de atividades no tempo certo, sem imprevistos, em virtude disso sempre que possível indicamos os serviços para outras instituições financeiras que nos pedem referências”, declara Robson Magoga Boni, Analista Administrativo do Banco ABC Brasil.

Investindo constantemente em tecnologia, a IS Log & Services oferece ainda aos clientes um aplicativo de gestão, que permite um gerenciamento dinâmico do transporte das malas expressas. O software mobile pode ser instalado em qualquer celular e permite o controle online de toda a operação em campo, rastrear os objetos transportados, gerar relatórios de desempenho da equipe e confirmar a entrega e coleta das encomendas em tempo real. O aplicativo conta também com a facilidade para o motorista entregador, um GPS de última geração, que proporciona um mapeamento completo dos congestionamentos e rotas alternativas, garantindo agilidade no transporte dos documentos. “A tecnologia oferecida pela IS é fundamental para o acompanhamento da operação, porém, utilizamos com pouca frequência, em função da excelência da empresa na prestação dos serviços”, afirma Boni.

A IS Log & Services está representada em 24 estados, com frota de aproximadamente 300 veículos e realiza, diariamente, em torno de 9 mil coletas nacionais.