Como Organizar Uma Viagem: Dicas Essenciais de Planejamento

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Saber como organizar uma viagem, é algo essencial para que o seu passeio (ou aventura) seja um sucesso.

Afinal, uma viagem envolve diversos aspectos, como emissão de documentos, compra de passagens, reserva de hospedagem, contratação de seguro viagem e muito mais.

Sendo assim, para te ajudar, nós separamos neste artigo algumas dicas úteis e importantes para que você possa planejar a sua viagem de maneira descomplicada e sem deixar passar nada!

Vamos lá?

Como organizar uma viagem: dicas essenciais

Destino + pesquisas

Para onde você quer ir? É para um destino nacional ou para um destino internacional? 

Você já tem em mente qual destino quer ir? Ou está em dúvida entre algumas opções?

Se esse for o seu caso, comece fazendo uma boa pesquisa na internet sobre cada destino, de modo a analisar cada um e definir qual será o escolhido.

E após “bater o martelo”, é hora de partir para o próximo item!

Orçamento

Destino definido, então agora é o momento de você verificar quanto dinheiro você precisará desembolsar para poder viajar.

E aqui, novamente, é de suma importância fazer pesquisas para verificar quais são os gastos relacionados à viagem.

Por exemplo, quanto custa, em média, as passagens e a hospedagem? Além disso, quanto você precisará, por dia, para se alimentar e se locomover no destino?

Todas essas informações precisam ser levantadas e anotadas, por exemplo, em uma planilha ou em um aplicativo de celular.

Dessa forma, você conseguirá ter uma visão mais clara e realista a respeito do orçamento necessário para a viagem.

Ah! E ainda neste aspecto, não deixe de considerar:

• Primeiro, em qual época você vai viajar, pois se for na alta temporada (período de férias e de começo/fim de ano) será mais caro;

• E segundo, quantos dias irá durar a viagem, afinal, quanto mais tempo, mais gastos.

Documentos

Se você pretende fazer uma viagem para algum destino nacional, o quesito “documentação” não será um grande obstáculo para você.

Agora, se a sua viagem for para um destino no exterior, é necessária uma atenção maior, pois você precisará de um passaporte válido e, dependendo do destino, de um visto também.

Além do mais, por causa da Covid-19, você precisará apresentar um comprovante de vacinação e, talvez, um teste com resultado negativo também.

Portanto, ao organizar a sua viagem, não deixe de verificar e resolver tudo que envolva o assunto “documentação”.

Sem os documentos necessários, a sua viagem não poderá seguir adiante.

Ah! E além de obter todos os documentos, faça cópias deles, tanto de maneira digital quanto física (impressa).

Programação (roteiro)

Ao fazer uma viagem, você não vai passar o tempo todo no hotel, certo? Ele pode até ser incrível, mas há muita coisa para conhecer e explorar fora dele.

Sendo assim, outro item que você precisa incluir em seu planejamento é o roteiro, para definir qual será a sua programação de cada dia.

Por exemplo, quais atrações são imperdíveis? Além do mais, quais pontos turísticos merecem ser visitados e quais passeios você não pode deixar de fazer? 

Tudo isso precisa estar em seu roteiro. E para tal, mais uma vez é necessário fazer uma boa pesquisa.

E ao estabelecer essa programação, você terá uma viagem muito mais organizada e proveitosa, afinal, você saberá aonde ir, como ir e quando ir.

Ah! E além de anotar no roteiro tudo o que você quer fazer e conhecer no destino, coloque também os endereços e horários de funcionamento para não ter nenhuma surpresa depois.

Hospedagem

A menos que você fique na casa (ou apartamento) de algum conhecido, você precisará reservar uma hospedagem para poder ficar no destino.

Sendo assim, durante o seu planejamento, pesquise por opções de hospedagem, e avalie os preços, a localização e os comentários de pessoas que já ficaram no local.

E claro, após fazer isso, reserve um quarto para você na acomodação - procure fazer isso com uma certa antecedência, para você não passar por perrengues e nem ter que pagar mais caro pelas diárias.

Organização da mala

Além de saber como organizar uma viagem, você precisa saber também como organizar a mala, afinal, é nela que você irá colocar suas roupas, acessórios, produtos de higiene, carregadores, entre outros itens importantes.

E para não errar neste aspecto, a dica principal é verificar como estará o clima no destino cerca de uma semana antes de viajar - uma pesquisa rápida no Google já te ajuda com essa informação.

Isso porque, sabendo como estará o clima, você poderá escolher suas peças e seus acessórios de forma mais assertiva e sem exageros.

Por exemplo, se vai estar frio, com temperaturas abaixo de 20 °C, é necessário levar bermudas, shorts e camisetas regatas? Não, não é verdade? 

E a mesma lógica se aplica para o contrário. Se estiver calor, separe apenas roupas e itens que combinem com este clima.

Dessa forma, você não levará itens desnecessários e deixará a bagagem mais leve, e com mais espaço.

Agora, para não esquecer nada na hora fazer as malas, o ideal é baixar algum checklist de mala de viagem na internet. Hoje em dia, há inúmeras opções disponíveis.

Dicas finais para viagens internacionais

Até o momento, você conferiu dicas que servem tanto para viagens nacionais quanto para viagens internacionais.

Agora, como viajar para outro país tem certas diferenças no planejamento, nós separamos a seguir algumas dicas específicas para esse tipo de viagem. Veja!

Seguro viagem

Para ter mais tranquilidade e evitar maiores transtornos ou até mesmo prejuízos, é fundamental que você contrate um seguro viagem antes de sair do país.

Vai que algum problema ou imprevisto acontece. É claro que ninguém deseja isso, mas é melhor não arriscar.

Câmbio

Ao viajar para um destino no exterior, você precisará de uma moeda específica para conseguir fazer compras e pagamentos, afinal, o real não é aceito em outros países.

Sendo assim, outro item que você precisa incluir no seu planejamento, é a compra da moeda estrangeira - e com antecedência, sempre.

Chip internacional

Para não ficar offline, sem acesso à internet, é de suma importância que você adquira um chip internacional para poder utilizá-lo em seu smartphone.

Assim, você ficará conectado, poderá utilizar apps para te ajudar enquanto estiver no destino, como Google Tradutor, Google Maps, Uber e Tripadvisor, e não dependerá de Wi-fis abertos em estabelecimentos, por exemplo.

Além disso, você não ficará incomunicável.

Reserva de vaga em um estacionamento

Por fim, a última dica de como organizar uma viagem - nesse caso, tratando-se de um passeio internacional - está relacionada à reserva de vaga em um estacionamento.

Isso porque, se você for com seu carro até o aeroporto, você precisará deixá-lo, de forma segura, em algum lugar. E como sabemos, a rua não é essa opção.

Sendo assim, semanas antes de viajar, faça pesquisas e encontre um bom estacionamento para o seu veículo.

Se você vai embarcar em São Paulo, por exemplo, você pode fazer uma pesquisa na internet, de modo a encontrar um bom estacionamento no aeroporto de Guarulhos.

Dessa forma, você poderá viajar tranquilo, visto que o seu veículo estará em um local seguro enquanto estiver fora!

E então, pronto para organizar uma viagem agora?