Capaz de entregar dados de gestão da empresa, sistema ERP financeiro permite que negócio cresça de forma sustentável e ordenada
Com o uso desse sistema integrado e automatizado, o empresário não precisa se preocupar com planilhas complexas; Franquia Gigatron Franchising explica as formas de escolher um ERP
Lidar com um sistema que facilite a gestão de uma
empresa já não é mais tarefa apenas das grandes corporações. Pequenos e médios
negócios também vão em busca de soluções automatizadas que auxiliem o
crescimento dos negócios, entre elas está o uso do ERP (Enterprise Resource
Planning), que significa Planejamento de Recursos da Empresa, que
possibilita aumentar a produtividade, bem como manter o controle financeiro do
negócio.
A falta de gestão qualificada e também a informalidade
dos processos são um dos motivos que levam cerca de 60% das pequenas empresas
fecharem as portas antes de completar 5 anos de atividade, de acordo com
informações do IBGE.
Mas e como escolher um ERP financeiro que melhor se
adeque a cada tipo de empreendimento? Victor Ruiz, diretor comercial da
franquia Gigatron Franchising – especializada em software de gestão – conta que
o uso dessa tecnologia é capaz de transformar a empresa de diversas maneiras. A
eficiência nos processos é só o começo, pois com a tecnologia não há limites
para o seu desenvolvimento.
“Escolher um ERP para sua empresa é um processo muito
importante, porque será justamente com ele que o empresário conseguirá ter
todas as informações sobre o seu negócio, desde vendas, contas a pagar e a
receber, despesas, montar planejamentos de gastos, ver se sua empresa está gerando
lucro ou prejuízo e assim por diante. Além de tudo isso, é importante procurar
ERP’s que irão conseguir reduzir e otimizar os processos manuais, como emissão
de boleto, notas fiscais, buscar soluções que tenham integrações serão ótimas
para essa operação”, analisa o diretor.
Como escolher um ERP financeiro
Hoje além dos recursos convencionais que os ERP
possuem, o foco é sempre voltado em automações para reduzir operações que o
colaborador teria que fazer. No caso da franquia Gigatron ela ainda conta com a
integração da franquia Dot Bank – banco digital voltado para empresas que
desejam automatizar processos - onde a empresa consegue emitir boletos sem se
preocupar com arquivos de remessas e retornos; trabalhar com automação de
pagamentos, na qual o sistema pegará todas as contas a pagar da empresa e
realizará o pagamento conforme o planejado.
Há ainda, outras soluções que entram para complementar
o ERP, como o Bicola, que é um software para criação de etiquetas; o Coletor
Portátil, aplicativo para contagem de estoque; Super Push, para ver dados da
empresa em tempo real; GigaMOB que envia os dados fiscais automático para o
contador do cliente; ShopGiga, que permite que o cliente tenha uma loja virtual
e expanda o seu canal de vendas. “Ou seja, montamos um ecossistema completo de
soluções que irão ajudar o nosso cliente final no seu dia a dia. Hoje o foco
das nossas soluções é voltado ao pequeno e médio empreendedor”, afirma o
diretor.
Ruiz dá algumas dicas para quem está em busca desse
tipo de ferramenta para suprir a necessidade no dia a dia de uma empresa:
·
Validar se o ERP atende todas as
necessidades da empresa de acordo com a demanda que exige na atualidade, mas
com pensamento sempre a frente, refletindo também na possibilidade de
crescimento e se a solução irá conseguir acompanhar o aumento de demanda;
·
Plataforma que possui acesso ou
que seja online, assim você consegue de qualquer lugar que esteja acessar dados
sobre a sua empresa;
·
Buscar soluções que levem
automações para seu negócio e consiga ao máximo reduzir e otimizar fluxos que
teriam que serem feitos manualmente;
·
Confirma se a solução possui API
(Interface de Programação de Aplicativos) de integração, ou seja, se existe um
manual que permite a plataforma conectar com outros softwares que às vezes já
são utilizados no seu negócio;
·
Buscar empresas que irão caminhar
junto com seu negócio, prestando apoio e suporte sempre que necessário.
“Além de todos os serviços já oferecidos por ERPs, no
geral, o foco da Gigatron está em reduzir processos e levar automação para
otimizar o dia a dia das empresas, além do sistema de gestão para o
empreendedor ter outros softwares e serviços que irão auxiliar o seu trabalho,
e também caminhar em conjunto com o cliente, deixando ele ainda mais seguro”,
enfatiza Ruiz.
Controle das finanças
Outra solução capaz de atender as dificuldades do
pequeno e médio empreendedor é o sistema backoffice, que serve para organizar a
rotina financeira da empresa. Essa tecnologia é capaz de fazer todo o controle
das finanças e com a possibilidade de automatizar as tarefas financeiras e
administrativas, com dados integrados e atualizados em tempo real.
“Trata-se de uma solução completa e personalizada para
atender empresas de diferentes portes para uma gestão eficiente e organizada. O
interessante é que esse sistema está disponível para rodar tanto em servidores
próprios como também na nuvem”, conclui o diretor comercial.
O sistema backoffice permite realizar desde a gestão
de compras e suprimentos à gestão fiscal, passando por estoque, finanças e
contabilidade.
Sobre a Gigatron Franchising
Fundada em 1998, na cidade de Birigui, interior de São Paulo, a Gigatron Franchising se destaca pela inovação e qualidade de seus produtos e serviços dentro da área de Tecnologia da Informação, especialmente ao que se refere a softwares. Com o uso de uma metodologia própria, o crescente desenvolvimento do negócio e a propagação de um serviço inovador criado pela empresa – o Software de Gestão Giga ERP - impulsionou a entrada da marca no franchising em 2012. Atualmente, a rede possui cerca de 60 unidades distribuídas pelo Brasil. www.gigatron.com.br
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