O que as empresas podem fazer para tornar o trabalho presencial mais atrativo com o auxílio de um ambiente automatizado
*Por Cristiano Felicíssimo
Este ano está sendo
marcado pelo relaxamento das restrições da Covid-19 e o retorno ao modelo de
trabalho presencial por grande parte do mundo corporativo. Porém, segundo um
levantamento realizado com profissionais da América Latina pela WeWork, em
parceria com a HSM e com apoio da Egon Zehnder, apenas 5% dos trabalhadores
gostariam de voltar para essa rotina presencial. Diante deste cenário, surgiu
uma nova questão para as empresas se atentarem: o que podemos fazer para tornar
o ambiente presencial interessante aos colaboradores?
Por conta do
isolamento, a comunicação interna das organizações mudou de conversas diárias
em reuniões presenciais para mensagens por chats ou videochamadas. Sendo assim,
é necessário que as empresas orientem seus esforços para transmitir uma
comunicação institucional mais humanizada, a fim de aprimorar a conectividade
com os colaboradores e, consequentemente, aumentar a produtividade das
equipes.
Mas, além disso, as
instituições também devem tomar o cuidado de “ficar por dentro” das novidades
dos recursos tecnológicos disponíveis no mercado e que podem tornar o ambiente
presencial mais atrativo aos funcionários, motivá-los durante a rotina
presencial e, consequentemente, garantir o alto nível da qualidade operacional
A seguir, listarei
algumas sugestões de ferramentas e equipamentos de salas inteligentes que podem
ser adotadas, a fim de oferecer um ambiente automatizado mais agradável e
funcional no dia a dia do escritório:
- Ar
condicionado: responsável
por proporcionar maior bem estar, permitindo um espaço mais adequado para
as reuniões, sem dificuldades de uso e manutenção;
- Persianas
motorizadas: permite
maior qualidade das apresentações de slides, auxiliando no controle de
iluminação dentro da sala por meio do acionamento à distância e pelos
sensores que iniciam o fechamento quando detectam a entrada de luz
externa;
- Conexão
para vídeo: fornece melhor conectividade e
uma comunicação produtiva por meio de um sistema de display de alta
qualidade. Tendo em vista que é comum as reuniões serem realizadas no
formato híbrido (online e presencial);
- Sound
Masking: tecnologia responsável pela
garantia de uma melhor experiência nas reuniões por meio de sistemas de
áudio automatizados, sendo capaz de fornecer um ambiente acústico
equilibrado e confortável com a diminuição de ruídos;
- Política
de reservas: proporciona
melhor organização da sala inteligente por meio do agendamento do horário
e reserva, para que não ocorra contratempos e falhas de comunicação sobre
a utilização do espaço.
Portanto, o
investimento nesse tipo de ambiente tem como principais objetivos trazer
comodidade, melhor aproveitamento do espaço e aumento da produtividade, tendo
em vista que auxilia na redução de preocupações com ajustes técnicos e pode
fornecer maior foco na qualidade das reuniões para que a mensagem seja
transmitida de forma clara e agradável para todos. Além disso, a automatização
do ambiente corporativo auxilia na redução do tempo de transição entre
reuniões, problemas com travamentos e outras situações que podem desgastar e
frustar os funcionários.
Também é valido
ressaltar que com o apoio de recursos de soud masking, os colaboradores
conseguem se concentrar em suas tarefas sem distrações, resultando em maior
desempenho e a vivência de um local de trabalho mais “calmo” e parecido
com a tranquilidade do home office.
*Cristiano Felicíssimo é vice-presidente de design de projetos LATAM da Seal Telecom
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