Capex e Opex: Qual a vantagem e como usar dentro da sua empresa?

Por Renan Torres - Diretor Comercial da Arklok

Diversas vezes, quando participo de reuniões corporativas é muito comum perceber que surgem termos específicos e algumas pessoas ficam com vergonha de perguntar o seu real significado. Estava pensando nisso e resolvi parar para discutir um pouco sobre dois termos que fazem parte dessa gama de dúvidas: Capex e Opex. Você sabe o que eles significam? De forma breve são expressões utilizadas com bastante frequência em empresas que realizam algum tipo de investimento e buscam aumentar a capacidade de gerar lucros e escolhem pela modalidade que melhor se encaixa em suas necessidades.

Para ser bem didático, quando a empresa opta pelo Capex, ela escolhe comprar bens dos quais se torna dona. Ou seja, os itens são adquiridos e passam a fazer parte do patrimônio da empresa. Já o Opex é quando a empresa não se torna dona de um bem, ela paga somente pela utilização de um serviço ou equipamento por tempo determinado. Um exemplo clássico disso são os investimentos em aluguéis de máquinas e equipamentos, contratação de softwares como serviços, etc.

Quando adotamos o outsourcing de equipamentos de tecnologia, diversos benefícios se tornam ainda mais produtivos, lucrativos e competitivos. Além da eliminação de investimento inicial, não é necessário desembolsar um grande volume de recursos financeiros para adquirir computadores de ponta. Todo esse valor economizado poderá ser alocado em outros projetos.

Entretanto, a migração da modalidade Capex para Opex vem acontecendo constantemente dentro das empresas, devido às vantagens de investimentos em despesas operacionais e do benefício tributário existente. E esses conceitos são importantes para que os gestores tomem as melhores decisões para gerenciar melhor as finanças da empresa.

Antes de finalizar o artigo, convido vocês a lerem um outro texto que escrevi e foi publicado no Jornal O Estado de S. Paulo, sobre os impactos da IFRS 16 na gestão corporativa das empresas. Nele eu conto um pouco sobre a mudança na contabilização de arrendamentos operacionais e financeiros, que antes eram contabilizados separados dos cálculos contábeis das empresas.

Este é um tema muito importante, principalmente para nós que atuamos dentro do mercado de outsourcing, pois a atualização da lei promoveu alterações na maneira como esses equipamentos devem ser mensurados, identificados e divulgados no balanço patrimonial das companhias, a fim de facilitar o entendimento quanto aos ativos e passivos arrendados. 

Por fim, ao optar pelo Opex, o outsourcing se torna ainda mais vantajoso, minimizando os impactos e gastos com a compra de equipamentos de tecnologia. Além de você ter uma empresa que pode funcionar como sua consultoria e te acompanhar em todas as fases dos processos, até na manutenção. Ressalto também a importância de realizar ajustes para otimizar custos e só dessa maneira os investimentos corretos poderão ser destinados a Capex e Opex. Agora que os termos ficaram mais claros, me diga, você já parou para pensar nisso?

SOBRE Arklok  

Fundada em 2009 pela CEO Andrea Rivetti, a Arklok é uma das principais empresas no mercado de full outsourcing de infraestrutura de TI do Brasil. Ou seja, faz locação de equipamentos de tecnologia, como notebooks, desktop, impressoras, smarthphones, entre outros itens para empresas com o objetivo de reduzir custos da infraestrutura corporativa. Com mais de 200 mil itens alocados e 900 clientes em carteira, a Arklok está presente em mais de 600 cidades em todo o território nacional.