O que faz a área de Recursos Humanos?

Quais são as atividades realizadas pelo Recursos Humanos?

Freepik

Em uma empresa, muitas pessoas podem se perguntar sobre a real necessidade da área de Recursos Humanos. Entretanto, o que para muita gente é apenas um departamento que cuida de documentação, na verdade vai muito mais além.

O RH, fora os cuidados com contratação e demissão de funcionários, também é responsável por diversas outras frentes, sendo uma área de extrema importância para qualquer tipo de negócio. 

Pois bem, se você quer saber quais são as reais funções do RH e sua importância no meio empresarial, confira mais detalhes neste conteúdo!  

Por que é importante ter um RH estruturado?     

O RH, sigla para Recursos Humanos, é uma das áreas cruciais de qualquer empresa, seja uma administração de condomínios SP ou outra companhia de um ramo totalmente diferente de atuação. 

Isso porque, o segmento é o coração da empresa, ou seja, sem este departamento é impossível que uma companhia se estabeleça de forma digna. Ou seja, é provável que a organização tenda a desaparecer sem essa área. 

Ademais, muitas ações e melhorias empresariais começam, têm o seu desenvolvimento e terminam no RH. Isso quer dizer que o empresário ou dono de um negócio precisa investir na sua área de Recursos Humanos o quanto antes. 

E quando a gente fala em investir, na verdade não é só dinheiro.Trata-se de apoio, suporte e outras formas de mostrar que os gestores se importam com as pessoas que estão ali, batalhando para tornar a empresa melhor.

Um bom gestor só tem sucesso, independentemente da área de atuação, se tem uma boa parceria com o RH. Afinal, só assim, você terá um bom desenvolvimento profissional dos colaboradores. Não adianta ter boas cabeças sem uma gestão eficaz e um RH presente.

Se o RH da sua empresa de vidros blindados é distante ou ainda não tem uma área bem implementada, converse com outros sócios para dar prioridade a isso. Parta de você a mudança de uma empresa que tenha uma área de Recursos Humanos bem estruturada.

Inclusive, muitas vezes, os gestores ficam limitados a participar do desenvolvimento profissional de alguma pessoa dentro do time por conta das próprias limitações do RH. 

Então, caso precise envolver outras áreas da empresa, o RH é fundamental para identificar como motivar essa pessoa, de repente mudando de área, custeando um curso, entre outras medidas.

Outra questão que muitas pessoas não sabem é o prontuário de cada funcionário que, normalmente, fica dentro do RH. Se, por exemplo, um líder chegar depois da maioria dos seus funcionários, ele pode demorar para conhecê-los no dia a dia.

Então, o RH é essencial para exibir os histórico, como foi a contratação, os gostos de cada funcionário, aniversários, habilidades técnicas e comportamentais, entre várias outros quesitos que podem ser de grande valia.

Caso sua empresa, que vende forma de fazer bloco de cimento preço, ainda não tenha isso, desenvolva com o RH o que é chamado no mercado de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), um documento que atesta o compromisso da empresa de dar um plano de carreira ao funcionário.

Esse documento funciona como um histórico e uma avaliação dos potenciais que cada pessoa tem dentro da organização. É papel do RH, em conjunto com os gestores, definir isso e guiar os colaboradores.

Assim, além de valorizar os funcionários que estão com você, isso é uma forma de garantir e ter à risca a excelência profissional, sempre atualizada para o funcionário não cair em desuso ou ter uma função que não corresponde mais com o que a empresa se tornou. 

Os benefícios de uma parceria com a área

Promover a parceria com o RH da sua empresa ou fomentar para que esta área seja mais imponente é muito importante e vantajoso, porque só assim dá para garantir que os funcionários sejam realmente motivados, engajados e impulsionados quando precisarem.

O RH precisa estar ativo em todos os processos que envolvem a empresa: desde o recrutamento e seleção, desenvolvimento, que envolve treinamentos, análises, avaliações, promoções, e todo o processo de evolução dos colaboradores.

Mas não adianta nada só o RH ter esse tipo de cabeça. É preciso que os gestores se envolvam e criem, junto com os profissionais da área, as melhores soluções, seja para uma empresa que produz bloquete de concreto ou qualquer outra.

Isso também é essencial porque as demandas da própria empresa mudam, e as pessoas precisam ser envolvidas para fazer parte disso. Por esse motivo, ter o RH por perto é fundamental. 

Por exemplo, não adianta só estabelecer metas anuais e tentar batê-las, sendo que a cada ano o funcionário vai se distanciando cada vez mais do propósito da companhia. Para isso não acontecer, uma ação do RH é o ideal para reativar este colaborador no seu modo mais produtivo.

Pense: será que o seu colaborador, principalmente aquele mais antigo, conhece realmente os valores da sua empresa? Geralmente, o RH é responsável também por treinamentos de reciclagem sobre a missão, a visão e os valores da companhia.

Esses três requisitos são a alma da empresa e, caso o seu colaborador não esteja alinhado com os objetivos, faz-se muito necessário essa atuação do RH para selecionar quem precisa passar por essa "peneira", por exemplo, em uma empresa de piso vinílico em promoção.

Desse modo, se você, como gestor, deixar o RH acomodado e se você também for acomodado, com o discurso de que "é assim mesmo", "deixa", "vamos fazer só por aqui mesmo sem envolver o RH", os processos serão muito mais demorados.

É obrigação do RH ser a ponte para as oportunidades dentro da empresa e de exploração do potencial dos colaboradores, como é muito importante uma estrutura metálica para cobertura na sustentação de um edifício.

Quais as funções mais importantes do RH?

Agora que você sabe da importância, vamos olhar em tópicos as funções que são de responsabilidade dos bons RHs em empresas, não importa se esta companhia vende um item mais básico ou uma máquina mais completa. 

1 - Planejamento e desenvolvimento de carreira

No RH moderno, os executivos dessa área atuam como parceiros estratégicos. Participam da identificação, desenvolvimento e execução dos objetivos da empresa.

Inclusive, a participação no planejamento da empresa permite que os líderes de RH tenham um conhecimento profundo das atividades necessárias para auxiliar no crescimento sustentável da organização.

2 - Recrutamento de funcionários 

O RH faz muito mais do que apenas publicar anúncios e entrevistar candidatos para preencher vagas em aberto. Os executivos de RH querem atrair, ao máximo, os candidatos certos para o emprego.

Nesta responsabilidade, os líderes de RH têm uma única grande missão: promover a empresa como um local de trabalho altamente moderno, sustentável, que pensa na saúde dos colaboradores, no bem-estar e na vida pessoal de cada um. Outras rápidas atribuições:

• Ver o comportamento das pessoas na seleção;
• Como as pessoas se encaixam nos postos de trabalho;
• Se tem aderência cultural;
• O potencial de crescimento da pessoa.

Isso pode ser feito através de uma revolução de cultura positiva, com remuneração e benefícios que condizem com o proposto.

3 - Evolução no ambiente de trabalho

Enquanto cumprem suas funções mais do dia a dia, os membros do RH desempenham outro papel fundamental no sucesso das organizações: ambiente de trabalho e até segurança ao garantirem hidrante de coluna em todos os andares.

Nesse sentido, os profissionais contribuem para a construção de um lugar que, por si só, já motive os funcionários e os deixem satisfeitos em primeira instância, principalmente por oferecer uma segurança e uma estrutura completa.

Para promover isso, os líderes de RH implantam práticas eficazes, como:

• Sustentabilidade no escritório;
• Faixa lombar para quem precisa;
• Salas e lugares para descompressão, diversão e interação;
• Festas, comemorações e happy hours;
• Viagens, excursões de negócios e grandes experiências. 

4 - Evitar bullying, ofensas e impropérios

Como no escritório há diversas pessoas que são muito diferentes entre si, é normal que haja rusgas, brigas e desavenças. Mas há um limite institucional a ser seguido, e isso é parte do que o RH propõe e estabelece. 

Além disso, é preciso estabelecer multas, sanções e punições severas para práticas de bullying, ofensas, abusos e impropérios no ambiente de trabalho. E só o RH tem esse poder de criar essas regras que evitam esse tipo de coisa.

E, tradicionalmente, a intimidação no local de trabalho acontecia apenas no escritório. Hoje, com a consolidação do Home Office, o meio online passa a ser outro ambiente em que há vítimas de abuso, prática conhecida como cyberbullying. 

Essa atividade negativa no ambiente de trabalho deve ser corrigida pelos profissionais do RH, de modo a fiscalizar esse tipo de agressão moral, estabelecendo um canal de ouvidoria e denúncias anônimas. 

Considerações finais 

Os profissionais de RH, hoje em dia, são verdadeiros líderes em suas companhias. Essa área, tão importante para a construção de um negócio sustentável e escalável, banca a missão, visão, os valores e os objetivos da empresa para os colaboradores. 

E também, como vimos neste conteúdo, monitora e ajusta as atividades para garantir o sucesso das várias iniciativas dos funcionários, bem como suas carreiras de forma individual. 

Portanto, a área de RH contribui sobremaneira para as empresas, gerenciando o ativo mais importante de qualquer negócio: as pessoas, que fazem da companhia ser o que ela é, basta os profissionais de RH manterem e fomentarem essa mentalidade.  

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.